L'entreprise qui recrute
Je recherche pour l'un de mes clients, structure dynamique, un assistant commercial et administratif H/F.
Localisation
Le Mans
Descriptif du poste
Vous intégrez une équipe dynamique pour effectuer les missions suivantes :
Gestion de la facturation & conformité (clients privés et collectivités publiques)
- Suivi et exploitation des éléments contractuels issus des marchés publiques ou des contrats privés pour garantir une facturation conforme aux engagements contractuels
- Analyse et contrôle de cohérence entre les données opérationnelles (prestations réalisées, livraisons, locations) et les éléments financiers à facturer
- Validation des prestations exécutées en lien avec les chefs de projet avant émission des factures
- Identification et résolution des écarts en coordination avec les équipes internes
Fiabilisation des données & process
- Structuration et mise à jour des outils de suivi
- Analyse de la cohérence globale des informations en amont de la facturation pour sécuriser le chiffre d'affaires
- Réalisation des devis à la demande des commerciaux et transformation des commandes
Gestion opérationnelle, administrative & analyse des coûts
- Suivi logistique des matériels en lien avec les équipes internes et les clients
- Gestion des stocks et des approvisionnements : demandes de devis, passation et suivi des commandes fournisseurs
- Réalisation des tâches administratives internes
- Coordination des flux matériels et administratifs afin d'assurer la continuité des prestations et la fiabilité des informations transmises
- Analyse des coûts liés aux prestations et contrôle de leur cohérence avec les éléments facturés
- Identification de nouveaux prestataires et évaluation des coûts dans le cadre de nouvelles demandes clients
Les "plus" du poste
- Environnement de travail agréable
- Tickets restaurants
- Télétravail possible (2 jours par semaine)
- CSE
- Horaire de journée
Rémunération
24.000 à 30000 euros / an
Processus de recrutement
- Pré qualification téléphonique
- Entretien en visio avec Réseau Talents
- Entretien physique
Savoir-faire
- Bac 2 souhaité
- 3 ans d'expérience souhaité
- Une expérience dans le domaine public est un atout
- Expérience en ADV / facturation
Savoir-être en phase avec la culture de l'entreprise
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Volonté de rejoindre une superbe équipe
L'entreprise
Je suis Luwdivine Guillaume, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents. Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout. 👋 Bienvenue chez Réseau Talents ! Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.
Réseau Talents
