Procurement Analyst

À propos de Remote

Remote résout le plus grand défi des organisations modernes : naviguer dans l'emploi mondial en toute conformité et avec facilité. Nous permettons aux entreprises de toutes tailles de recruter, payer et gérer des équipes internationales. Avec nos valeurs fondamentales au cœur de notre culture de travail tournée vers l'avenir, notre équipe travaille sans relâche sur des problèmes ambitieux, de manière asynchrone, partout dans le monde. Vous pouvez trouver des « Remoters » travaillant sur 6 continents différents et tous nos postes sont entièrement en télétravail.

Avec l'innovation comme l'une de nos valeurs fondamentales, nous avons intégré des capacités d'automatisation et d'IA dans les exigences de chaque rôle.

Nous encourageons chaque membre de l'équipe Remote à apporter ses talents, ses expériences et sa culture pour nous aider à construire la meilleure plateforme RH de sa catégorie.

Si vous êtes dynamique, curieux, motivé et ambitieux, rejoignez notre monde. Postulez dès maintenant et définissez l'avenir du travail !

Ce que ce poste peut vous offrir

• C'est une période passionnante pour rejoindre Remote et faire une différence personnelle dans l'espace de l'emploi mondial en tant qu'Analyste Achats, au sein de notre équipe mondiale « Purchase to Pay ».
• L'Analyste Achats sera la personne directement responsable de la gestion stratégique, de l'exécution et de la documentation du processus d'achat en développement de l'entreprise.

Domaines à couvrir :

• Partenariat avec les parties prenantes internes pour intégrer, surveiller et, si nécessaire, mettre fin aux relations avec les fournisseurs.
• Conseiller les parties prenantes internes sur les exigences de gestion des fournisseurs et communiquer les risques potentiels identifiés lors de la gestion des fournisseurs.
• Identifier, surveiller, escalader et remédier de manière proactive à tout problème dans le processus d'achat dans le but d'assurer une documentation et une communication appropriées avec toutes les parties prenantes internes et les fournisseurs externes.
• Comprendre et respecter les normes, politiques et contrôles de Remote pour la gestion des fournisseurs.

L'Analyste Achats jouera un rôle important au sein de l'équipe « Purchase to Pay » de l'entreprise en travaillant en étroite collaboration chaque jour avec une grande variété de membres du personnel de Remote répartis dans le monde entier pour garantir que tous les achats et renouvellements sont effectués de manière cohérente, conforme et minutieusement négociée.

Ce que vous apportez

• Expérience avérée dans les achats indirects (services et SaaS)
• Solide expérience dans la gestion des relations avec les fournisseurs
• Une expérience avec Coupa Intake & Orchestration est un plus
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais
• Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes
• Solides compétences en négociation commerciale et en contractualisation
• Solides compétences en gestion de projet
• Solides compétences en documentation
• Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe répartie mondialement

Responsabilités clés

• Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix tout en s'alignant sur les conditions de Remote
• Gérer l'ensemble du processus d'achat dans Coupa en partenariat avec les propriétaires d'entreprise et les parties prenantes clés
• Suivre et surveiller les renouvellements de licences logicielles pour assurer le renouvellement rapide des services
• Partenariat avec les équipes de protection des données, informatique, finance, juridique et sécurité de Remote pour assurer la conformité avec toutes les lois, réglementations et politiques internes de l'entreprise applicables
• Préparer et maintenir des registres précis de toutes les activités d'achat
• Maintenir une communication constante avec les fournisseurs pour aborder et résoudre les problèmes quotidiens (c'est-à-dire traiter/escalader les non-performances des fournisseurs)

Aspects pratiques

• Vous rendrez compte au : Senior Manager Purchase to Pay
• Équipe : Finance - Purchase to Pay
• Lieu : Pour ce poste, nous invitons tout le monde à postuler, mais nous donnerons la priorité aux candidatures provenant de la zone EMEA ou LATAM.
• Date de début : Dès que possible

Processus de candidature

• Entretien avec un recruteur
• Entretien avec des membres de l'équipe (sans managers présents)
• Entretien avec le futur manager
• Entretien avec un cadre dirigeant
• Entretien « Bar Raiser »
• Vérification des antécédents professionnels

Rémunération et avantages

La philosophie de rémunération totale de Remote est d'assurer une rémunération équitable et impartiale ainsi que des avantages compétitifs dans tous les lieux où nous opérons.

La fourchette de salaire annuel pour ce poste à temps plein est de : 51 700 € - 58 150 € EUR

Avantages :

• Travaillez de n'importe où
• Congés payés flexibles
• Horaires de travail flexibles (nous sommes asynchrones)
• 16 semaines de congé parental payé
• Services de soutien à la santé mentale
• Stock-options
• Budget de formation
• Budget pour le bureau à domicile et équipement informatique
• Budget pour des événements sociaux locaux en personne ou des espaces de coworking

Comment planifier votre journée (et votre vie)

Nous travaillons de manière asynchrone chez Remote, ce qui signifie que vous pouvez planifier votre emploi du temps autour de votre vie (et non autour des réunions). Votre équilibre vie professionnelle-vie privée est important et vous serez encouragé à vous faire passer, vous et votre famille, en premier.

Comment postuler

• Veuillez remplir le formulaire ci-dessous et télécharger votre CV au format PDF.
• Nous vous demandons de bien vouloir soumettre votre candidature et votre CV en anglais, car c'est la langue standardisée que nous utilisons ici chez Remote.
• Si vous n'avez pas de CV à jour mais que vous êtes toujours intéressé à nous parler, n'hésitez pas à ajouter une copie de votre profil LinkedIn à la place.

Veuillez noter que nous acceptons les candidatures sur une base continue.