AGENT-E D'ENCADREMENT SERVICE GENERAL & TECHNIQUE 50% & MISSIONS MAINTENANCE PATRIMOINE 50% - 3594

Région Bretagne

La Région Bretagne emploie plus de 4000 collaborateurs.trices sur l'ensemble de son territoire, exerçant de multiples métiers techniques et administratifs. Nous nous appuyons sur des valeurs fondamentales telles que l'égalité professionnelle, la qualité de vie au travail et l'insertion des personnes en situation de handicap.

Définition du métier

L'agent-e d'encadrement du service général et technique encadre et anime le personnel chargé de l'accueil, de l'entretien, de la lingerie, du magasin et de la maintenance de 1er niveau (patrimoine, informatique, espaces verts, installations sportives). Il/Elle organise, priorise, répartit et coordonne le travail de l'équipe, en assure le suivi et joue un rôle de conseil et d'expertise. Il/Elle veille à la qualité et à la continuité du service, au respect des procédures et des principes de développement durable.

Il/Elle procède à des opérations de maintenance courante, préventive et corrective dans divers domaines techniques (plomberie, chauffage, électricité, espaces verts, informatique, etc.), dans le respect des règles de sécurité.

Situation hiérarchique

L'agent-e est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Région et sous l'autorité fonctionnelle du chef d'établissement. Il/Elle exerce ses missions en lien avec l'agent-e d'encadrement du service restauration.

Missions du poste

Encadrer et accompagner une équipe sur une année scolaire

• Informer collectivement les agents-es sur la vie du lycée et de la collectivité.
• Rédiger les fiches de postes et fixer les objectifs.
• Coordonner les activités de l'équipe.
• Organiser et coordonner, en liaison avec l'agent-e d'encadrement du service restauration, l'activité des agents-es du service général.
• Établir et gérer les emplois du temps.
• Proposer des solutions techniques.
• Définir et rédiger des fiches de procédure et protocoles techniques.
• Transmettre et veiller à l'application des consignes.
• Vérifier l'application des règles d'hygiène, de sécurité et d'ergonomie.
• Repérer et réguler les dysfonctionnements.
• Réaliser l'évaluation annuelle des agents-es et contribuer à leur développement professionnel.
• Veiller à la formation et à l'accompagnement des nouveaux arrivants.
• Connaître et appliquer les règles et dispositifs ressources humaines.

Conduire et assurer l'entretien des locaux, des équipements et des matériels

• Organiser et planifier les activités en intégrant les priorités.
• Participer aux opérations de maintenance et interventions techniques de premier niveau.
• Organiser les opérations de manutention légère.
• S'assurer de la bonne réalisation des opérations dans le respect des délais.
• Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition ou renouvellement.
• Établir les commandes, organiser la réception et contrôler la conformité.
• Assurer le rangement et la gestion des stocks.
• Contrôler les conditions de mise aux normes et de sécurité.
• Organiser et s'assurer de la vérification de l'état des installations.
• Planifier les opérations de maintenance du patrimoine de 1er niveau.
• Être l'interlocuteur auprès de l'EMAT pour les interventions de 2ème et 3ème niveau.
• Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, d'hygiène, d'ergonomie et porter les équipements de protection individuelle (EPI).

Avoir un rôle de conseil et d'expertise

• Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à utiliser des matériels et des fournitures spécifiques.
• Veiller à la bonne mise en œuvre de la politique d'achat.
• Participer à la mise en place d'une démarche d'éco-maintenance.
• Contribuer à la mise en pratique de la politique et des objectifs établis par le Chef d'établissement et le gestionnaire.
• Alerter sur les situations particulières (risques, dysfonctionnements, vétusté).
• Être responsable de l'attribution des vêtements de travail, EPI et trousses de secours.

Rendre compte de l'activité de l'équipe

• Participer aux différentes phases de travaux.
• Conseiller le gestionnaire en matière d'organisation, de travaux, de produits et de matériels.
• Rédiger des rapports ponctuels et des bilans d'activité annuels.
• Rendre compte à sa hiérarchie.
• Mettre en place des tableaux de bord et de suivi, et les analyser.

Missions du poste en maintenance patrimoine (50%)

Organiser et assurer la maintenance préventive et corrective courante

• Veiller au bon fonctionnement des équipements et installations.
• Organiser, planifier et effectuer des contrôles périodiques.
• Diagnostiquer les pannes ou dysfonctionnements.
• Remplacer les pièces défaillantes.
• Préparer les listes de matériels, demander des devis, préparer les commandes et suivre les stocks.
• Réaliser des travaux d'entretien et de dépannage courants.
• Appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène, de sécurité, d'ergonomie et porter les EPI.
• Coordonner et accompagner les visites et contrôles techniques périodiques.
• Participer à la mise en place d'une démarche d'éco-maintenance.
• Assurer la veille technique et réglementaire.

Assurer la conduite des installations techniques

• Réaliser la mise en fonctionnement et l'arrêt.
• Paramétrer les installations techniques.
• Suivre les paramètres de fonctionnement.
• Relever et analyser le suivi des consommations.

Assurer la gestion des matériels et locaux mis à disposition

• Préparer les listes des matériels et matériaux nécessaires.
• Participer à la gestion des commandes, de l'approvisionnement et du stockage.
• Veiller et participer à la propreté des véhicules, matériels et locaux.
• Consulter et appliquer les fiches de sécurité.

Rendre compte et conseiller la hiérarchie et les utilisateurs

• Renseigner les données afférentes à l'activité.
• Suivre les réclamations techniques des utilisateurs.
• Informer les responsables des spécificités techniques.
• Alerter sur des situations particulières.
• Être le référent technique pour les utilisateurs.

Effectuer des travaux de maintenance courante dans les corps de métier suivants :

• Électricité : Remplacement sur circuits terminaux, réarmement de disjoncteurs, intervention sur courants faibles et forts, relève de compteurs, paramétrage de dispositifs de programmation.
• Plomberie-chauffage : Vérification des installations, remise en état des circuits terminaux, débouchage des systèmes d'évacuation, relève de compteurs.
• Équipements techniques spécifiques : Contrôle des circuits aérauliques, traitement d'air, installations de froid, matériels de cuisine, laveries, buanderies.
• Espaces verts : Travaux d'entretien courant, entretien des espaces extérieurs.
• Installations sportives : Traçage et marquage au sol, vérification des fixations.
• Aménagement et revêtement : Réparation de revêtements de sol, petits travaux de peinture, pose de revêtements muraux, réparation de cloisons, faux plafonds, portes, pose d'étagères, pose d'éléments de substitution en attente de remplacement de vitres.
• Menuiserie et serrurerie : Maintien en état de fonctionnement et de sécurité des ouvrants, volets roulants et accessoires, petits travaux de serrurerie.

Relations hiérarchiques

• Dépend directement du (de la) gestionnaire de l'établissement/secrétaire général(e) de l'établissement.
• Encadre directement 12 agents-es (1 agent-e d'accueil, 8 agents-es du service général, 1 agent-e de maintenance patrimoine).

Relations fonctionnelles

• Au sein de l'Établissement : M. Gilles OLIVIER (directeur), Mme Gaëlle BARBIER (secrétaire générale).
• Partenaires extérieurs : tous partenaires liés à la maintenance et au service général.

Horaires et temps de travail

• 1607 heures annuelles.
• Horaires par rotation : matin à partir de 6h00, ou soir jusqu'à 20h15.
• Métier non éligible au télétravail.

Contraintes spécifiques

• Astreinte de 1er niveau : oui (non logée).
• Logement : non.
• Tenue professionnelle réglementaire complète fournie par la Région.

Établissement

• Lycée Professionnel Agricole - St Aubin du Cormier
• Adresse : La Lande de la Rencontre - 35140 Saint Aubin du Cormier
• Téléphone : 02 99 45 14 45

Contact pour renseignements

• Mme Gaëlle BARBIER, secrétaire générale de l'EPLEFPA, tél 02 99 45 14 45.

Compétences recherchées

Savoirs

• Travail en équipe, solidarité, intérêt général.
• Management et animation d'équipe.
• Organisation et planification.
• Résolution des conflits et médiation.
• Procédures RH de la collectivité.
• Statut de la fonction publique territoriale (FPT).
• Règles de sécurité et d'ergonomie.
• Outil informatique.
• Principes de base des normes techniques bâtimentaires (1er niveau).

Savoirs faire

• Fixer des objectifs de travail.
• Organiser le travail d'équipe et les emplois du temps.
• Conduire des opérations d'entretien et de maintenance de 1er niveau.
• Maîtriser les techniques de magasinage, stockage, rangement, déstockage et signalétique.
• Connaître les règles d'achat public.
• Maîtriser les gestes et postures de manutention.
• Élaborer des tableaux de bord et indicateurs de gestion.
• Rédiger.
• S'adapter à l'environnement spécifique de l'établissement.
• Rendre compte des dysfonctionnements.
• Planifier des programmes de travaux.
• Utiliser les EPI.

Savoir être

• Comportement adapté en milieu scolaire.
• Impartialité et respect.
• Disponibilité et écoute.
• Capacité à animer une équipe et organiser une médiation.
• Autonomie, rigueur, bon sens, discernement.
• Sensibilisation au respect des locaux et du matériel.
• Acceptation de l'autorité hiérarchique, respect des consignes et plannings.
• Coopération dans le travail d'équipe.
• Probité.

Pourquoi nous rejoindre

Rejoignez un territoire privilégié, dynamique et accessible, avec une vie culturelle riche. Si vous êtes attaché.e au service public, sensible aux enjeux environnementaux, économiques et patrimoniaux de la Région Bretagne, et que vous souhaitez évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies, vous trouverez votre place chez nous. Nous valorisons nos valeurs (égalité F/H, maintien en emploi des personnes handicapées), favorisons la mobilité interne, le développement des compétences et offrons une rémunération attractive. Profitez d'un cadre de vie équilibré, avec accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation aux transports et une association sportive interne.