Chargé(e) de Recrutement et de Relations Entreprises (H/F)

Informations générales

• Structure : Reflets Médiation Emploi 83
• Site d'affectation : Fréjus
• Statut : Salarié(e) - Temps plein / Temps partiel
• Rattachement hiérarchique : Responsable Médiation Emploi
• Télétravail : Jusqu'à 1,5 jours par semaine
• Horaires hebdomadaires : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30 avec ½ journée OFF compensatrice des 35h

Missions principales

Appui au recrutement des allocataires RSA

• Mener les appels tripartites avec les référents et les allocataires RSA pour expliquer les services et les étapes à venir.
• Compléter et centraliser les données sur les allocataires à l'aide de formulaires Google Forms pour un suivi précis.
• Identifier les besoins spécifiques et orienter les allocataires vers des séances d'information collective (IC) adaptées.

Relations entreprises

• Prospecter des entreprises locales pour collecter des offres d'emploi correspondant aux profils des allocataires.
• Valoriser les compétences des allocataires RSA auprès des employeurs pour faciliter leur intégration professionnelle.
• Développer et entretenir des partenariats avec les entreprises locales afin de garantir un vivier d'opportunités.

Accompagnement des allocataires

• Expliquer les services de Médiation Emploi et préparer les allocataires aux étapes de leur parcours professionnel.
• Proposer des offres d'emploi après analyse des besoins et préférences des allocataires, tout en tenant compte des métiers qu'ils ne souhaitent pas intégrer.
• Assurer un suivi téléphonique régulier (au moins une fois toutes les deux semaines) pour adapter l'accompagnement et proposer des solutions pertinentes.

Gestion des interactions et suivi

• Documenter chaque interaction importante dans le système d'information et archiver les données pour garantir un suivi rigoureux.
• Coordonner avec les référents en partageant des mises à jour régulières sur le parcours des allocataires.
• Travailler à une mise à l'emploi dans un délai maximum de 6 mois.

Participation aux séances d'information collective (IC)

• Collaborer avec les agentes administratives pour la planification des IC en fonction des disponibilités des salles.
• Participer activement aux IC pour présenter les services de Médiation Emploi et répondre aux questions des allocataires.
• Effectuer un suivi des présences et des absences des participants pour informer les référents.

Respect des délais et optimisation des processus

• Garantir une durée maximale de 10 à 15 minutes pour chaque échange tripartite.
• Veiller à transmettre les convocations rapidement après les tripartites pour que l'allocataire puisse les recevoir avant la fin de son rendez-vous avec le référent.