Chargé.e administratif et financier (H/F)

Missions

Sous l'autorité de la Coordinatrice Administrative et Financière, vous serez responsable des missions suivantes :

Mission 1 : Suivi Budgétaire et Financier

• Élaborer les suivis budgétaires internes conformément à la note de cadrage de la CRF.
• Élaborer les suivis budgétaires des projets selon le format des bailleurs de fonds.
• Mettre à jour mensuellement les suivis budgétaires en collaboration avec les différents départements.
• Organiser et piloter des réunions régulières avec les équipes programmes et logistiques.
• Élaborer ou participer à l'élaboration des rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds.
• Piloter la certification des rapports financiers auprès du cabinet d'expertise comptable.
• Valider les bons de réquisition (BDR) selon la grille des rôles et responsabilités (GRR), en vérifiant la disponibilité financière et la cohérence des lignes proposées.
• Assurer le respect des procédures financières des bailleurs au sein de la délégation et auprès des partenaires du Mouvement CR/CR.
• Maîtriser et se tenir informé des mises à jour des procédures financières des bailleurs et donateurs partenaires des programmes de la PIRAC.
• Établir pour chaque convention de financement une fiche de suivi contractuel à diffuser aux équipes PIRAC concernées.

Mission 2 : Gestion de la Trésorerie

• Piloter la trésorerie de la PIRAC via les suivis budgétaires : alimenter la demande d'avance de trésorerie, informer le CAF et le comptable du prévisionnel de trésorerie en cash sur la Délégation.

Mission 3 : Contrôle des Dépenses

• Vérifier le respect des procédures (CRF et bailleurs) d'engagement des dépenses à tous les stades et niveaux d'acteurs concernés.
• S'assurer que les dossiers sont prêts pour paiement : facture conforme, réquisition dûment complétée et signée.
• S'assurer de la bonne affectation des fonds et du respect du cadre contractuel en matière de règles d'éligibilité (dates, nature, etc.).
• S'assurer de la validité et de l'adéquation des justificatifs des dépenses (factures).

Mission 4 : Gestion Financière Stratégique

• Participer à la bonne gestion financière de la PIRAC en contribuant à l'élaboration des nouveaux budgets (projets et délégation).
• Participer aux réunions stratégiques internes et avec les partenaires financiers.

Mission 5 : Opérations Comptables

• Veiller à la qualité des opérations comptables en contrôlant la bonne imputation comptable conformément aux exigences de la CRF.
• Vérifier les imputations de dépenses sur la base des suivis budgétaires et du Tableau d'Affectation de Coûts (TAC).
• Transmettre les corrections/remarques au comptable de la délégation.
• Envoyer régulièrement le Tableau d'Affectation de Coûts (TAC) au comptable.
• Réaliser les imputations de dépenses siège et actualiser les suivis budgétaires.

Mission 6 : Appui aux Opérations d'Urgence

• Apporter l'appui nécessaire lors des opérations d'urgence de la PIRAC : participation ou élaboration des budgets d'urgence, assistance aux équipes lors du décaissement/envoi des fonds, et tout autre appui lié au domaine de compétence pour le montage des opérations et le bon déroulement des activités de réponse.

Télétravail : 2 jours par semaine.

Compétences Requises

• Formation en finance (type Bioforce ou licence en finance) et expérience à un poste similaire, ou minimum 2 ans à un poste d'administrateur terrain.
• Capacité à gérer la pression et à respecter des délais serrés.
• Expérience dans des organisations humanitaires ou de solidarité à des postes admin/finance est un plus.
• Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds (Interreg, ECHO, EUROPEAID, FEDER, AFD, etc.) est un plus.