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À propos de notre client
Notre client, agence de communication d'envion 50 collaborateurs, évolue dans un contexte exigeant et stimulant, nécessitant un renfort RH opérationnel pour accompagner son développement.
Description
Rattaché·e à la Direction Générale, vous gérez l'ADP, pilotez la paie externalisée et accompagnez la migration d'un nouvel outil de paie. Vos missions principales seront les suivantes :
Onboarding et administratif RH
- Préparer les promesses d'embauche, contrats et suivre les périodes d'essai
- Réaliser les DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance et visites médicales
- Créer les dossiers RH et organiser les arrivées des collaborateur·rice·s et stagiaires
Paie externalisée
- Assurer la collecte et transmission des EVP via les outils dédiés
- Suivre la migration du logiciel de paie et participer à la mise en place des nouveaux process
- Mettre à jour les données salariés
- Gérer les arrêts, congés familiaux, prévoyance
- Contrôler l'intégralité des bulletins et valider la paie
- Gérer les comptes TR, registre du personnel, entrées/sorties
Gestion administrative et suivi financier
- Suivre les RTT/CP, forfaits jours ...
- Assurer le rapprochement devis/factures et le suivi des freelances
- Transmettre les états de virements à la finance
Certification Qualiopi
- Suivre le Bilan Pédagogique et Financier
- Mettre à jour les dossiers nécessaires au maintien de la certification
- Organiser les audits et assurer la préparation des éléments requis
Profil recherché
Idéalement issu·e d'une formation de type Ressources Humaines ou Paie, vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion RH/paie dans un environnement dynamique.
Vous maîtrisez les processus paie, êtes à l'aise avec Excel (TCD).
Vous faites preuve de rigueur, confidentialité et sens des priorités.
Votre niveau d'anglais vous permet de travailler dans un contexte international (anglais écrit).
Conditions et Avantages
- Contrat : Intérim 6 mois
- Rémunération : 40 000 € brut annuel
- Télétravail : 2 jours/semaine
- Localisation : Paris (17ème)
Poste polyvalent et à responsabilités dans un environnement stimulant. Poste à pourvoir au plus vite.
