Gestion du courrier de la Direction Générale

Tri, priorisation, traitement, diffusion, traçabilité, suivi et archivage du courrier.
Force de proposition pour améliorer les circuits, outils et processus afin de fluidifier et moderniser la gestion documentaire.
Référente interne pour la gestion documentaire, garantissant fiabilité, conformité et continuité de service.

Gestion de l'agenda et organisation

Gestion et optimisation de l'agenda de la Directrice Générale, en veillant à préserver ses priorités et son équilibre de vie.
Organisation des déplacements, préparation et coordination des réunions et évènements internes/externes.

Prise en charge de dossiers transverses et confidentiels : tableaux de bord, documents stratégiques, recherches documentaires, analyses et synthèses.
Suivi des dépenses et participation à la gestion budgétaire de la Direction Générale.

Rôle essentiel d'interface avec les autres assistantes de direction, les assistantes des DGA, et les interlocuteurs internes et externes.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
Bac 2/3 en assistanat, gestion ou équivalent.
Minimum 8 ans d'expérience en assistanat de direction.
Excellente intelligence relationnelle : savoir embarquer, fédérer, fluidifier les interactions.
Grande finesse, diplomatie et sens du service.
Capacité à créer et maintenir une cohésion naturelle avec les assistantes de direction et les assistantes des DGA.
Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et autonomie.
Réactivité, anticipation et esprit d'initiative.
Excellente maîtrise sur : Word, Excel, PowerPoint.