OFFRE D'EMPLOI -- SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE)
IMPORTANT -- CANDIDATURE SÉLECTIVE (À LIRE AVANT DE POSTULER)
Ce poste s'adresse uniquement à des profils rigoureux, autonomes et déjà expérimentés en gestion administrative.
Merci de ne pas postuler si vous ne remplissez pas TOUTES les conditions suivantes :
- Vous avez déjà travaillé sur un poste administratif structuré (CRM, gestion dossiers, suivi clients)
- Vous êtes très à l'aise avec les outils digitaux (Google Drive, outils de gestion, CRM, etc.)
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en simultané sans perdre en qualité
- Vous êtes extrêmement organisé(e) et respectez des process précis
- Vous êtes autonome et savez prendre des décisions sans attendre en permanence des directives
- Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe et de la rédaction (hors utilisation de l'intelligence artificielle)
Toute candidature ne respectant pas ces critères sera automatiquement refusée.
Description du poste
Vous êtes une personne organisée, autonome et capable de prendre des initiatives ?
Rejoignez l'aventure Owner Academy !
À propos de Owner Academy
Owner Academy est une entreprise spécialisée dans la formation, la communication et la vente dans le domaine du CrossFit.
Pionnier dans la formation dédiée uniquement aux dirigeants de Box Affiliées, Owner Academy aide les dirigeants de Box de CrossFit à augmenter leur nombre d'adhérents et leur trésorerie grâce à la publicité, la vente et le marketing.
Ancien owner, Grégory a créé Owner Academy pour aider les dirigeants à vivre de leur passion et les accompagner à dépasser les obstacles qu'il a lui-même rencontrés.
Nos valeurs : empathie, excellence, rigueur et dépassement de soi.
Aujourd'hui, Owner Academy a déjà accompagné plus de 70 dirigeants en France et à l'international.
Vos missions
Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et serez le lien entre les différents services de l'entreprise.
Vos principales missions seront :
- Planifier et gérer les rendez-vous (agendas, priorisation des urgences)
- Répondre aux mails ou les rediriger vers les membres concernés
- Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus
- Trier et classer les dossiers
- Gérer les appels entrants et sortants (clients, prospects)
- Suivre l'avancement des dossiers et réaliser des rapports (indicateurs, délais, obligations)
- Gérer la logistique et l'organisation d'événements (séminaires, webinaires, rencontres owners)
- Élaborer des devis, contrats et documents administratifs
- Veiller au respect des délais et à la bonne gestion des dossiers
- Assurer le suivi de comptabilité et des contrats
Vous devrez être capable de gérer un volume important de tâches avec rigueur et efficacité.
Profil recherché (NON NÉGOCIABLE)
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e), doté(e) d'une grande maturité professionnelle.
Compétences et qualités attendues :
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives
- Force de proposition et sens des responsabilités
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Une expérience significative dans un poste similaire est fortement souhaitée.
Processus de recrutement (OBLIGATOIRE)
Notre processus de recrutement est structuré en plusieurs étapes afin de sélectionner les profils les plus sérieux et les plus qualifiés.
Merci de lire attentivement les étapes ci-dessous avant de postuler :
Étape 1 : Candidature écrite
Pour valider votre candidature, vous devez obligatoirement :
-
Indiquer le mot "OWNER" au début de votre message
-
Nous transmettre votre CV et un CV sous forme vidéo (2 minutes maximum) dans laquelle vous devrez répondre aux 3 questions suivantes:
- Présentez-vous rapidement
- Décrivez une mission administrative que vous avez déjà gérée
- Comment gérez-vous plusieurs tâches en simultané ?
Cette étape est obligatoire pour accéder à la suite du processus
Étape 2 : Entretien
Les candidats sélectionnés seront ensuite conviés à un entretien d'embauche.
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Rémunération : 1 600 € à 1 900 €/ mois
- Lieu : Montpellier (34)
- Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement
- Télétravail : possible après la période d'essai
⚡ Pourquoi nous rejoindre ?
- Environnement exigeant et stimulant
- Équipe orientée performance
- Impact direct sur le développement de l'entreprise
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 600,00€ à 1 900,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec des priorités différentes ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils digitaux (Google Drive, outils en ligne, logiciels) ?
- Êtes-vous disponible immédiatement ?
- Avez-vous déjà occupé un poste administratif avec gestion de dossiers et suivi clients ?
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
