Assistant(e) administratif(ve) et personnel(le) - Accompagnement des entrepreneurs - FREELANCE - 4H/semaine - Télétravail

Missions principales

Gestion administrative

• Tri, classement et archivage de dossiers et documents
• Rédaction et réponse à des e-mails (selon instructions ou délégation directe)
• Préparation de comptes rendus assistée par IA (ChatGPT / Claude) si nécessaire
• Émission, suivi et classement de factures

Gestion financière & pilotage

• Gestion comptable de base via Google Sheets (suivi des encaissements, dépenses, rapprochements)
• Mise à jour et maintenance de dashboards de pilotage multi-entités

Organisation & logistique

• Réservation de déplacements (vols, hôtels, transferts)
• Prise de rendez-vous, coordination d'agenda
• Toute autre tâche relevant du périmètre d'une assistante personnelle

Profil recherché

Compétences linguistiques

• Français parfait --- orthographe irréprochable, expression écrite soignée
• Anglais courant à bilingue (écrit et oral)

Compétences techniques

• Maîtrise parfaite de la bureautique (Google Workspace : Docs, Sheets, Gmail, Drive, Calendar)
• Maîtrise avancée des outils IA : ChatGPT et Claude --- utilisation quotidienne attendue
• À l'aise avec les outils de communication (WhatsApp, Slack ou équivalent)
• Capacité à gérer des outils de gestion (CRM, facturation, etc.)
• Expérience en assistanat, office management ou équivalent appréciée
• Sensibilité entrepreneuriale et intérêt pour l'univers business / startups / coaching est un plus

Soft skills

• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Autonomie, sens des priorités, proactivité
• Contact facile, bonne communication à l'oral comme à l'écrit
• Réactivité --- disponibilité WhatsApp en cas d'urgence
• Rigueur, fiabilité, souci du détail