Description du poste
Missions principales
Gestion administrative
- Gestion et suivi des emails administratifs
- Réponse aux demandes clients et partenaires
- Classement et organisation des documents administratifs
Facturation et devis
- Établissement et envoi des devis
- Émission et suivi des factures
- Vérification des éléments de facturation
Suivi comptable administratif
- Transmission des documents au service comptable
- Suivi des demandes et échanges avec la comptabilité
- Préparation et organisation des pièces administratives et comptables
Organisation du poste
- Temps de travail : 20H/Semaine
- Télétravail / Présentiel uniquement tous les lundis à La Défense
Profil recherché
- Expérience en assistanat administratif
- Bonne maîtrise de la gestion des devis et factures
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne communication écrite pour la gestion des emails
- Autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers
OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.