Assistant administratif F/H - OKWIND

Missions principales

Christophe, notre responsable d'agence, recherche un(e) assistant(e) d'agence pour renforcer son équipe suite à un accroissement d'activité. Vous assurerez la fluidité des opérations administratives et accompagnerez les équipes dans le suivi quotidien des activités et des chantiers.

Gestion administrative et saisie des données

• Saisie et mise à jour des informations dans le CRM et l'ERP.
• Renseignement des données clients et suivi des étapes des chantiers.
• Saisie des commandes (sous-traitance, prestations, logistique).

Suivi des activités et support opérationnel

• Planification des rendez-vous clients.
• Préparation et transmission des documents nécessaires aux commandes et chantiers.
• Support administratif global pour le bon fonctionnement de l'agence.

Conditions d'emploi

• CDD (6 mois) - 39 heures.
• 6 semaines de congés payés.
• Titres restaurant (valeur faciale de 10€, prise en charge employeur à 53%).
• Charte de télétravail (2 jours maximum).

Avantages supplémentaires

• Plateforme d'avantages (culturel, sportif...).
• Activités de cohésion d'équipe.
• Événement de fin d'année.
• Communication interne via Steeple.
• Kit de bienvenue.
• Parcours d'information nouveaux collaborateurs.
• Programme de cooptation.

Votre parcours

Titulaire d'un Bac pro à Bac+2 dans le domaine administratif, vous possédez une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif technique ou en assistanat de conducteurs de travaux. Vous maîtrisez les outils ERP, CRM, le Pack Office et Docusign. Des notions techniques en électricité et BTP sont appréciées. Vous êtes capable de gérer et mettre à jour des dossiers et bases de données en respectant les délais.

Vos qualités personnelles

Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches et gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous avez un bon esprit d'équipe, êtes proactif(ve) et force de proposition. Votre aisance rédactionnelle et votre sens de la communication vous permettent de vous adapter à vos interlocuteurs. Vous faites preuve de diplomatie, de bienveillance et d'un esprit de collaboration.

Notre processus de recrutement

• Échange téléphonique avec Salomé.
• Entretien N+1 (Christophe) et RH (Salomé).

Un entretien en visio peut être proposé selon le poste et le contexte.

Convaincu(e) par le poste et l'environnement de travail ? Postulez dès maintenant !