Description du poste
Responsabilités principales et activités
Gestion financière et budgétaire
- Élaboration et suivi des documents budgétaires
- Appui à l'assistante administrative et de gestion dans le suivi comptable
- Tenue et contrôle de la comptabilité générale
- Gestion des déclarations fiscales (TVA, taxes, bilan)
- Interface avec la Trésorerie et partenaires institutionnels
- Rédaction des actes administratifs financiers
Gestion des Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, déclarations, dossiers individuels)
- Saisie des variables de paie et contrôle de la saisie sur GFI et contrôle des cotisations (la gestion de la paie est confiée à un organisme extérieur)
- Suivi du temps de travail, congés, récupérations et comptes épargne temps
- Gestion du plan de formation et relation avec les organismes financeurs (AFDAS)
- Organisation et participation aux réunions du CSE
Vie statutaire et administrative
- Organisation des comités de direction
- Convocations, vérification du quorum
- Rédaction et suivi des délibérations
- Rédaction des comptes rendus
Profil recherché
Formation et expérience
- Connaissances du secteur touristique et du fonctionnement des collectivités territoriales appréciées
- Une expérience préalable en qualité de secrétaire de mairie constituerait un atout apprécié.
- Expérience dans la gestion des régies de recettes et d'avance
Compétences techniques
- Maîtrise de la réglementation des finances publiques
- Bonne connaissance du Code du Travail
- Maîtrise des règles de comptabilité publique, de gestion budgétaire et de paie
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers apprécié : GFI
Compétences comportementales
- Savoir être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie, adaptabilité et sens des responsabilités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aptitudes managériales et sens du travail en transversalité
- Aptitudes au travail collaboratif, en mode projet
Conditions
- Poste à temps plein
- Télétravail possible 1 à 2 jours/semaine
- Travail en bureaux partagés les autres jours de la semaine
- Matériel mis à disposition : Ordinateur portable + ligne téléphonique 3cx
