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SECRETAIRE H/F

Travail à domicile
il y a 1 semaine
France, France
Description du poste

Détail de l'offre

Informations générales

  • Référence : BA971ACB-118258
  • Date limite de candidature : 31/12/2026

Description du poste

  • Versant : Fonction publique d'Etat
  • Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
  • Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
  • Type de poste : Administratif
  • Statut du poste : Susceptible d'être vacant
  • Intitulé du poste : SECRETAIRE H/F

Description du poste

  • Groupe RIFSEEP : 3

Généralités :

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense. Au sein de la DDSI 971, vous serez plus particulièrement en charge de :

Activités principales:

  • Gestion administrative du budget et gestion de la logistique
  • Prendre en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques
  • Suivi des différents sujets logistiques du service
  • Gestion opérationnelle et optimisée de la documentation entrante/sortante par thématique, classement, diffusion, traçabilité et orientation sécurisée des différentes productions
  • Reporting et suivi des commandes auprès de la direction du service
  • Traitement du parc informatique dans le respect des règles SSI (ALSSI) - support interne ALSSI et RSSI
  • Gestion RH de proximité (parcours carrière des agents / stage / formation), accompagnement et prévention des risques et maîtrise des outils (DIALOGUE)
  • Gestion des règles liées au temps de travail et leurs applications (GesTT)
  • Assurer l'accueil téléphonique
  • Assurer l'interface avec le responsable extérieur du site
  • Tenir à jour la liste des points de contacts et assurer le suivi des réponses à commande auprès de la direction
  • Pour assurer vos missions, vous bénéficiez de contacts auprès des différents bureaux de gestion situés en Direction Centrale ainsi qu'au SATPPN971 et CSPI PREF971

Environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

  • Ouvert à l'ITM : non
  • NBI : non
  • Habilitation : Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
  • Nationalité : Française requise.
  • Qualités requises : Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
  • Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Recrutement:

  • Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
  • Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
  • Rythme de travail : Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
  • Formation : Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
  • Évolution : Possibilité d'évolution en interne.
  • Avantages : Restauration sur place, action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Descriptif du profil recherché

Connaissance technique :

  • Informatique - bureautique : Maîtrise (Requis)
  • Environnement professionnel : Maîtrise (Requis)

Savoir faire :

  • Esprit de synthèse : Maîtrise (Requis)
  • Organisation : Expert (Requis)

Savoir être :

  • Adaptabilité : Expert (Requis)
  • Sens des relations humaines : Maîtrise (Requis)

Autres :

  • Maîtrise de l'environnement professionnel et des règles principales en matière de sécurité des systèmes d'information

  • Gestion structurée de la documentation interne

  • Temps plein : Oui

Critères candidat

  • Documents à transmettre : L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations candidatures :

  • Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
  • Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives".

Comment candidater à la DGSI :

  • Télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidater

Question processus candidature uniquement :

  • Mail : [email protected] (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B... ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
  • Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)

Pièces requises :

  • Formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
  • Si contractuel : insérez le formulaire vierge.

Infos et actualités recrutement :

  • https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn.

Informations emploi :

  • Libellé métier RMFP + code : Assistant de direction - FPDIR038

  • Fondement juridique du recrutement : Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

  • Télétravail possible : Non

  • Management : Non

Localisation du poste

  • Pays : Europe, France, DOM, Guadeloupe (971)

  • Lieu d'affectation : Pointe-à-Pitre

  • Lieu d'affectation (sans géolocalisation) : Pointe-à-Pitre

  • Date de vacance de l'emploi : 01/05/2026

Ministère de l'Intérieur