Informations générales

Référence : BA057SGC-118623 Date limite de candidature : 31/12/2026

Description du poste

Versant : Fonction publique d'Etat Catégorie : Catégorie C (employé) Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier : Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste : Administratif Statut du poste : Vacant Intitulé du poste : Gestionnaire Administratif Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L'agent assure des missions administratives, financières et de gestion transversale au sein des services. Elle intervient en lien étroit avec les différents services (Secrétariat DEL, BAL, BMM) et les partenaires externes, contribuant ainsi au bon fonctionnement des activités de la direction.

Traitement et facturation des prestations sur le logiciel d'exploitation Vulcain MI
Traitement et suivi des paiements des prestations externalisées de l'Atelier Avancé de Dijon via le DAF.
Traitement et suivi administratif des déchets (déclenchement des passages, suivi via trackdéchets, coordination avec les prestataires et les services concernés DAF et budget DR pour l'ensemble des sites 21)
Tâches administratives liées au RH de proximité (AL 21 et Mag auto 21) :
- Traitement et transmission des arrêts de travail et avis de reprise au secrétariat de direction ;
- Suivi et transmission des visites médicales, mi-temps thérapeutiques, notification apprentis ;
- Participation à la gestion des besoins en équipements de protection individuelle ;
- Recensement et suivi des fournitures de bureau ;
Gestion des déplacements et missions - CHORUS DT - personnels de Dijon (DCL, AL, ...)

L'agent peut également être amené à assister ses collègues pour des dossiers transverses contribuant ainsi au bon déroulement des activités du service.

Activités du service

Votre environnement professionnel :

La direction de l'Équipement et de la Logistique (DEL) traite les domaines de l'habillement, des matériels techniques, de l'armement et des moyens mobiles des services de police et, pour partie, de la gendarmerie nationale, de la zone de défense Est.

Composition et effectifs du service : Dijon : 22 agents dont 1 chef d'atelier, 1 adjoint au chef d'atelier, 1 chef magasin, 1 responsable réception, 1 chef d'équipe Mécanique VL/PL/électricité, 1 chef carrosserie, 1 chef d'équipe station rapide, 6 mécaniciens/électriciens, 5 carrossiers dont 2 peintres, 2 mécaniciens motos et 2 magasiniers.

Liaisons hiérarchiques :

Responsable du Bureau des Moyens Mobiles
Chef d'atelier et/ou son adjoint
Responsable Réception et externalisation

Liaisons fonctionnelles : Chefs de bureaux de la direction, chefs d'ateliers automobiles, chefs de CSAG, prestataires, unités.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Faire preuve de discrétion, de rigueur et savoir s'adapter à un environnement technico-administratif.

Avantages :

Parking gratuit situé au sein de la structure
38h - Horaires variables
27j de congés annuels + 16 jours de RTT
Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

Qui contacter ?

Directeur de l'Équipement et de la logistique du SGAMI à METZ : 03 87 16 12 41
Ses adjoints : à METZ : 03 72 40 83 37 - à Dijon 03 80 44 54 71

Candidature

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - niveau Pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau Pratique requis

Savoir faire :

Savoir rédiger - niveau initié requis
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau Maîtrise requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau initié requis
Savoir s'adapter - niveau initié requis

Vos perspectives : L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vue d'obtenir une évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein : Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Informations complémentaires :

Localisation administrative : SGAMI EST Espace Riberpray 57036 METZ CEDEX 1, Direction de l'Équipement et de la Logistique, Espace Riberpray, Rue Belle Isle, 57036 METZ CEDEX
Localisation géographique : Atelier automobile de DIJON : Délégation Régionale, Site Eiffel, 21 000 DIJON
Emploi fonctionnel : FPGBF007
Documents à insérer dans profil candidat (titulaire ET non titulaire) : CV, Lettre de Motivation, Formulaire de demande de mobilité
Pour postuler via MOBMI : MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Fondement juridique du recrutement : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2
Télétravail possible : Non
Management : Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Moselle (57)
Lieu d'affectation : METZ
Lieu d'affectation (sans géolocalisation) : METZ

Date de vacance de l'emploi : 01/05/2026 Personne à contacter (mail) : [email protected]

Ministère de l'Intérieur