Comptable unique

Missions principales

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière de MEDIFA, filiale à 100% de l'Ameublement français, le / la comptable a pour principales missions :

1) Gestion comptable et fiscale de l'organisation professionnelle :

• Enregistrements comptables (comptabilité générale, auxiliaire et analytique)
• Administration SAGE 100
• Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes)
• Gestion et suivi de la trésorerie (dont partie prévisionnelle)
• Gestion et suivi des immobilisations
• Travaux de clôture annuelle / trimestrielle (analyse des balances et justification des comptes, production du tableau de bord analytique budgétaire, préparation du bilan et des annexes, production des documents comptables et analytiques obligatoires).
• Etablissement et transmission des déclarations fiscales et sociales
• Remises et rapprochements bancaires
• Relations avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes (certification annuelle des comptes)

2) Gestion du processus administratif des achats :

• Comptabilisation des factures/avoirs fournisseurs (frais / projet et frais généraux de fonctionnement)
• Lettrage des comptes fournisseurs et création des comptes tiers (en liaison avec les logiciels comptables et de télépaiement)
• Suivi des comptes fournisseurs (balances âgées.) en liaison avec les donneurs d'ordre
• Suivi complet des dépenses (budgété, engagé, facturé, payé)

3) Gestion des ressources de l'organisation professionnelle :

• Etablissement et comptabilisation des appels de subventions (activité projets)
• Gestion des règlements 'clients'
• Suivi des comptes 'clients' en liaison avec les chefs de projets et les gestionnaires des SCI

4) Gestion de la paie :

• Réalisation de toutes les opérations en amont pour l'établissement des bulletins de paie (enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.)
• Communication des éléments de paie au cabinet comptable en charge de l'établissement des bulletins de salaire
• Préparation et générations des ordres de virement

5) Relations avec les organismes sociaux :

• Gestion de la relation avec les organismes sociaux et établissement des déclarations réglementaires: ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance, Retraite & Mutuelle en collaboration avec notre cabinet social
• Etablissement et transmission de la DADS après échange avec notre cabinet social

6) Suivi des dossiers du personnel :

• Tenue à jour des dossiers du personnel
• Tenue à jour des registres obligatoires : registre du personnel, registre médical.
• Se tient informé des évolutions conventionnelles et règlementaires et veille à leur application

Possibilité de 2 jours de télétravail.