Responsable des moyens généraux (H/F)

Missions principales

Le Responsable des Services Généraux garantit le bon fonctionnement, la sécurité, l'entretien et la conformité des infrastructures, équipements et services du site. Il contribue à offrir un cadre de vie, de travail et d'accueil sécurisé, fonctionnel et adapté aux missions éducatives et sociales des Apprentis d'Auteuil. Il encadre une équipe de quatre techniciens qualifiés.

1. Pilotage des services généraux du site

• Organiser et superviser l'entretien, la maintenance préventive et curative des bâtiments, équipements et espaces extérieurs.
• Élaborer et suivre les plans de maintenance et de mise en conformité du site.
• Coordonner les interventions des équipes internes et des prestataires externes.
• Gérer les moyens généraux : parc automobile, mobilier, équipements, maintenance préventive et curative, accès et clés.

2. Sécurité, sûreté et conformité réglementaire

• Être garant de la sécurité des personnes et des biens sur l'ensemble du site (ERP).
• Assurer le suivi des obligations réglementaires : commissions de sécurité, contrôles périodiques, registres obligatoires.
• Organiser les exercices réglementaires et contribuer à l'application des dispositifs de sûreté (exercice incendie, PPMS, Vigipirate).

3. Gestion budgétaire et achats

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget des services généraux.
• Être référent achats du site dans le respect des procédures et du cadre institutionnel.
• Optimiser les coûts, piloter les contrats de maintenance et suivre les prestations.

4. Management et coordination

• Encadrer, animer et organiser l'activité de l'équipe des services généraux.
• Planifier les activités, répartir les missions et veiller à la qualité du service rendu.
• Travailler en lien étroit avec les directions des établissements, les équipes éducatives et les fonctions support.

5. Contribution au projet institutionnel

• Apporter son expertise technique aux projets d'évolution du site.
• Contribuer, par son action, à la qualité de l'accueil des jeunes et des professionnels.

Nos avantages

• 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
• Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable

Votre profil

• Formation technique ou professionnelle dans les domaines du bâtiment, de la maintenance ou des services généraux avec une expérience confirmée dans la gestion de services généraux, idéalement sur un site complexe ou multi-activités.
• Bonne expérience en management d'équipe et en pilotage de prestataires.
• Permis de conduire B indispensable.
• Bonne connaissance des réglementations ERP, sécurité incendie, accessibilité et hygiène.
• Capacité à piloter la maintenance, les travaux courants et les mises en conformité.
• Maîtrise de la gestion budgétaire, des achats et des relations fournisseurs.
• Aisance avec les outils bureautiques et de suivi d'activité.
• Organisation, rigueur, réactivité face aux imprévus et aux priorités changeantes.
• Esprit d'équipe et posture professionnelle adaptée à un environnement éducatif et social.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

• Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Notre processus de recrutement

1. Premier entretien avec le responsable des affaires générales.
2. Deuxième entretien avec la directrice d'établissement et la RH.