Senior Project Manager, G&A Applications F/M

LumApps : Une Plateforme d'Expérience Employé Propulsée par l'IA

LumApps est bien plus qu'une plateforme d'expérience employé ; c'est un Hub Employé basé sur l'IA qui accompagne les entreprises dans leur transformation digitale en matière de communication, de collaboration et d'engagement avec leurs clients, partenaires et, surtout, leurs employés.

Notre plateforme est un leader reconnu sur ce marché dynamique, avec une vision et un produit uniques. Déployée auprès de clients du Fortune 500 à travers le monde, elle génère des bénéfices commerciaux significatifs. LumApps est identifié comme un leader dans le Magic Quadrant d'Gartner pour les solutions d'intranet packagées, ainsi que dans le Forrester Wave sur les intranets, et est régulièrement sélectionné pour le programme French Tech Next40/120.

✨ En 2025, LumApps a renforcé sa position de leader en s'associant à Beekeeper, pionnier des solutions d'expérience pour les employés en première ligne. Cette collaboration stratégique élargit notre portée et notre impact à tous les types de travailleurs, du siège aux employés en première ligne.

Notre mission : Permettre à chacun de se sentir appartenir et avoir un but. Créer un environnement où tous les employés sont engagés et travaillent ensemble vers le même objectif. Plus de 700 entreprises de premier plan font confiance à notre solution pour :

🎯 Améliorer la productivité de leurs équipes grâce à notre plateforme d'expérience collaborative basée sur l'IA, intégrée aux suites collaboratives Google et Microsoft.

🎯 Transformer les employés en véritables ambassadeurs de leur entreprise.

🎯 Rendre les employés plus efficaces et mieux connectés à leurs pairs et aux informations pertinentes, où qu'ils soient, avec les outils et informations nécessaires à portée de main.

🎯 Aider les entreprises à réduire le turnover, accélérer l'intégration des employés, améliorer la collaboration et le partage des connaissances, et même optimiser leurs expériences client.

Avec une équipe de plus de 600 Lumies répartis dans 11 bureaux (Lyon, Paris, Lille, Sophia Antipolis, Londres, Barcelone, Hambourg, Austin, Tokyo, Zurich, Cracovie), nous accompagnons de grandes entreprises dans le monde entier. Au cours de la dernière année, nous avons mené une phase ambitieuse de notre parcours sous l'impulsion de notre nouvel actionnaire Bridgepoint, visant à faire de nous le leader incontesté de notre marché et à rayonner mondialement dans notre industrie. Nous recherchons des individus enthousiastes à l'idée de participer activement à cette transformation.

Si ces valeurs fondamentales résonnent en vous : "être audacieux, faire des choses incroyables", "dire ce que l'on pense, faire ce que l'on dit", "une seule équipe, une seule mission", "toujours évoluer" : postulez dès maintenant !

L'Équipe

LumApps est déjà l'une des plus grandes réussites SaaS en France. Nous accélérons désormais la transformation de l'entreprise, optimisons les outils et les processus pour assurer la poursuite de notre croissance. Pour ce faire, nous recherchons un(e) Chef de Projet Senior, Applications G&A, qui sera essentiel à la mise à l'échelle mondiale de LumApps, permettant directement des opérations efficaces dans toutes les fonctions G&A pour soutenir notre prochaine phase de croissance.

Le Poste

Au sein de l'équipe IT G&A, rattachée au bureau du CFO, le/la Chef de Projet Senior pour les Applications G&A dirige les initiatives technologiques qui soutiennent les fonctions Générales et Administratives (G&A) – incluant les RH, la Finance, le Juridique, les Achats et les Opérations Corporate. Ce rôle dirigera des projets stratégiques pour le groupe tels que l'unification de l'ERP ou la mise en œuvre d'un EPM, supervisant une équipe pluridisciplinaire pour livrer dans le respect du périmètre, de la qualité convenue, et dans les contraintes de temps et de coûts. Ces facteurs peuvent être clairement définis ou nécessiter une gestion dynamique du changement pour apporter de la valeur commerciale. Dans notre stack technologique actuel, nous utilisons des solutions telles que NetSuite, SAP by Design, ChargeBee, Lucca, Spendesk, Docusign, ... Ce rôle travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes métier et les équipes techniques pour piloter une planification, une exécution et une adoption efficaces des systèmes G&A, et potentiellement d'autres applications d'entreprise et améliorations de processus. Le candidat idéal est un leader structuré et proactif, possédant une expérience approfondie dans la gestion de projets pluridisciplinaires, une solide compréhension commerciale, et une passion pour la mise en place d'opérations évolutives et efficaces.

Missions

• Définition et planification de projet : Soutenir l'équipe fonctionnelle dans la définition du périmètre de son projet en tenant compte de toutes les parties prenantes potentielles.
• Soutenir la création et la révision des plans de projet avec les équipes fonctionnelles pour déterminer :
  • Les objectifs et livrables clés
  • Les jalons
  • Les risques à atténuer
  • Les besoins en personnel
  • L'allocation des tâches
  • Le calendrier du projet
• Établir des plans de travail et estimer l'effort pour les activités, itérations ou phases du projet.
• Examiner/approuver le plan de travail d'un prestataire externe ou d'un cabinet de conseil engagé pour exécuter les projets.
• Travailler avec les responsables hiérarchiques pour identifier le personnel du projet, et attribuer leurs fonctions et responsabilités.
• Exécution de projet : Diriger et coordonner les activités du personnel du projet pour s'assurer que les objectifs et les critères de succès du projet sont atteints, dans les délais et le budget impartis.
• Fournir du leadership et de la motivation aux membres de l'équipe projet tout au long du cycle de vie du projet et échanger avec le personnel du projet sur les livrables du projet et définir le plan de travail.
• Identifier et suivre les risques et les plans d'atténuation.
• Mettre en œuvre un plan de communication projet, pour s'assurer que chaque niveau de l'organisation reçoit régulièrement le niveau d'information adéquat.
• Amélioration continue des processus projet :
• Agir comme coach auprès des Business Process Owners, des Key Relays, des membres juniors de l'équipe IT G&A, et d'autres personnes ayant besoin d'aide et de conseils concernant les pratiques de gestion de projet.
• Comparer en permanence les performances de gestion de projet pour identifier les potentiels d'amélioration.

Compétences

• Formation : Master en systèmes d'information, ingénierie ou administration des affaires.
• Une certification en gestion de projet sera un plus.
• Expérience :
  • Sept ans ou plus d'expérience en informatique, avec une sensibilité et un engagement envers la résolution des problèmes commerciaux.
  • Cinq à sept ans de gestion réussie de projets G&A complexes et risqués, dont au moins 4 ans de gestion de projets financiers.
  • Expérience dans la direction de mises en œuvre d'ERP.
  • Expérience dans la direction d'équipes transversales et internationales.
  • Expérience des déploiements techniques de bout en bout auprès de multiples publics au sein d'une organisation.
  • Idéalement, expérience dans des entreprises SaaS en croissance rapide.
• Connaissances et Compétences :
  • Solide connaissance et compréhension des besoins métier, avec la capacité d'établir et de maintenir un haut niveau de confiance avec les clients.
  • Capacité à comprendre les besoins fonctionnels variés et les exigences informatiques, à établir le lien entre eux, pour s'assurer que nous trouvons la solution évolutive la plus adéquate pour répondre aux besoins, dans la logique où répondre à 80 % des besoins de toutes les équipes de manière évolutive et standard est bien plus précieux que de répondre à 100 % des besoins de chaque équipe avec des solutions personnalisées.
  • Capacité à s'adapter à de nouvelles circonstances dans un environnement commercial en évolution.
  • Expertise dans la définition et la gestion des attentes des clients, et compétences efficaces en matière d'influence et de négociation dans un environnement où ce rôle peut ne pas contrôler directement les ressources.
  • Connaissance de la méthodologie de gestion de projet et expérience ou familiarité avec les approches majeures de gestion de programme définies (par exemple, celles du Project Management Institute et les approches Agiles).
  • Bonne compréhension des technologies actuelles et émergentes telles que l'IA et de la manière dont d'autres entreprises les utilisent pour stimuler l'activité.
  • Maîtrise du français et de l'anglais.

💡 Pourquoi vous allez adorer travailler chez LumApps

Nous sommes fiers d'offrir un environnement de travail où les gens se sentent soutenus, valorisés et responsabilisés. Voici un aperçu de ce que nous proposons :

🏡 Modèle de travail hybride -- 2 jours au bureau, 3 jours à distance.

🕒 Jours RTT -- environ 10 jours de congé supplémentaires par an.

💳 Tickets restaurant (SWILE) + snacks et café gratuits.

🧘‍♀️ Cours de yoga - Faites une pause de pleine conscience dans notre bureau de Paris.

👶 Congés parentaux et moments en famille bienveillants --- même une fête de Noël pour vos enfants !

🛡️ Mutuelle santé (ALAN) -- 60% pris en charge + couverture complète décès/invalidité.

🎉 Afterworks, célébrations d'équipe et fêtes saisonnières.

💻 Équipement fourni.

🗣️ Cours de français et d'anglais, développement professionnel et accès au CSE Leeto.

Nous visons à célébrer la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous encourageons les candidatures de candidats de tous horizons, identités et expériences.