Assistant Projet RH - Stage 6 mois - Paris

LumApps : L'AI-powered Employee Hub

LumApps est une plateforme d'expérience collaborateur qui aide les entreprises à transformer leur communication, collaboration et engagement. Leader reconnu, notre solution est déployée auprès de clients du Fortune 500 et citée dans le Magic Quadrant de Gartner et le Forrester Wave. Notre partenariat stratégique avec Beekeeper élargit notre offre aux employés de terrain, renforçant notre mission : permettre à chacun de ressentir un sentiment d'appartenance et un objectif clair.

Notre Mission

Nous créons un environnement où tous les employés sont engagés et travaillent ensemble vers le même objectif. Plus de 700 grandes entreprises nous font confiance pour :

• Améliorer la productivité grâce à notre plateforme collaborative AI, intégrée aux suites Google et Microsoft.
• Transformer les employés en ambassadeurs de leur entreprise.
• Permettre aux collaborateurs d'être plus efficaces et mieux connectés, peu importe leur localisation.
• Réduire le turnover, accélérer l'intégration, améliorer la collaboration et l'expérience client.

Avec plus de 600 Lumies dans 11 bureaux internationaux, nous sommes en phase d'expansion ambitieuse sous l'impulsion de notre actionnaire Bridgepoint. Nous recherchons des personnes enthousiastes à l'idée de participer à cette transformation.

Nos valeurs : "be bold, do amazing things", "say what you mean, do what you say", "one team, same mission", "always be evolving".

Présentation de l'équipe RH

Au sein de l'équipe RH, vous contribuerez à la transformation digitale et à l'optimisation de nos processus internes. Ce stage de 6 mois est une opportunité unique de combiner une vision stratégique RH avec une expertise technique sur la donnée et les outils SIRH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le HR Ops Manager sur des projets structurants.

Vos missions

Data & Reporting RH

• Gestion de la donnée : Participer au nettoyage, fiabilisation et mise à jour des bases de données RH.
• Structuration du reporting : Contribuer à la création de tableaux de bord pour piloter les indicateurs clés (Turnover, masse salariale, effectifs, parité, etc.).

SIRH (Système d'Information RH)

• Déploiement de modules : Accompagner la mise en place de nouveaux modules dans notre SIRH (Lucca), notamment sur les volets Rémunération.
• Tests et Recette : Participer aux phases de tests utilisateurs pour assurer le bon fonctionnement des nouveaux modules.
• Support utilisateur : Contribuer à la création de guides d'utilisation pour les collaborateurs et managers.

Formalisation des Processus RH

• Optimisation : Proposer des simplifications et automatisations pour gagner en efficacité.
• Documentation : Rédiger les procédures et politiques RH internes pour assurer clarté et harmonisation.

Compétences requises

Formation

• Étudiant(e) de niveau Bac+4/5 (École de Commerce, Master RH, IAE).
• Forte appétence pour les chiffres et les outils digitaux.

Compétences techniques

• Maîtrise avancée d'Excel (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques).
• Aisance avec les outils informatiques.
• Bon niveau d'anglais (contexte international).

Soft Skills

• Rigueur et organisation.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Respect de la confidentialité des données.

Pourquoi travailler chez LumApps ?

Nous offrons un environnement de travail où chacun se sent soutenu, valorisé et épanoui :

• Modèle de travail hybride : 2 jours au bureau, 3 jours en télétravail.
• Jours de RTT : Environ 10 jours supplémentaires par an.
• Tickets restaurant (SWILE) et collations/café gratuits.
• Cours de yoga dans nos bureaux de Paris.
• Assurance santé (ALAN) : Prise en charge à 60 % + prévoyance à 100 %.
• Événements : Afterworks, célébrations d'équipe et événements saisonniers.
• Équipement au choix.
• Développement : Cours de français/anglais, développement professionnel et accès au CSE Leeto.

LumApps célèbre la diversité et s'engage à créer un environnement inclusif. Nous encourageons les candidatures de personnes aux parcours, identités et expériences variés.