Descriptif du poste
Intégré.e à une équipe dynamique et polyvalente, vous participerez au bon fonctionnement quotidien du pôle Commercial & Communication ainsi qu'au support des différentes agences du groupe.
Vos missions seront notamment les suivantes :
Support administratif et commercial :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Participer au suivi administratif courant.
- Apporter un soutien opérationnel à la responsable commerciale sur des sujets variés.
- Participer à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien du pôle et de plus généralement de l'agence (maintien du bon usage des locaux).
Gestion administrative des appels d'offres :
- Participer à la préparation des dossiers administratifs.
- Compiler et mettre en forme les pièces nécessaires.
- Contribuer au dépôt des candidatures et appels d'offres dans les délais impartis, en lien avec la gestionnaire appel d'offre.
Appui à la communication :
Participer à la mise en page et à la diffusion de contenus de communication :
- Publications LinkedIn.
- Newsletters.
- Supports internes et externes.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 et justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif, d'assistanat ou de support polyvalent. Débutant.e accepté.e : nous recherchons avant tout une personne motivée, rigoureuse et ayant envie de s'investir dans un poste varié et transversal.
Vous êtes :
- Organisé.e et autonome.
- A l'aise à l'oral comme à l'écrit.
- Polyvalent.e et réactif.ve.
- Reconnu.e pour votre sens du contact et votre esprit d'équipe.
La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable. Une appétence pour les sujets liés au développement durable et à la communication est un plus.
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise engagée et contribuer, à votre échelle, à des projets porteurs de sens ? Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Engagement, Responsabilité, Équité, Intégrité et Partage.
Synthèse du poste
- Localisation : Malakoff
- Prise de poste : Dès que possible
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Salaire : 27 à 30 k€ selon expérience
Avantages
- RTT
- Tickets restaurant de 9 € par jour, y compris en télétravail
- Intéressement
- Mutuelle / prévoyance
- Forfait mobilité durable
- Télétravail : 1 jour par semaine
- Horaires flexibles
- Demande de congés sans solde et temps partiels facilités.