Assistant.e administratif et commercial (H/F)

Missions principales

Le poste est un CDD de renfort d'activité, basé à Annecy avec possibilité de télétravail partiel, d'avril à décembre 2026. Le temps de travail est à temps plein.

1. Appui à la prospection des prescripteurs de séjours (30%)

• Participation à la prospection locale (Savoie et Haute-Savoie).
• Démarchage téléphonique.
• Déplacements auprès des structures (établissements scolaires, collectivités, associations) pour créer et développer des partenariats.
• Reporting et suivi des actions commerciales.

2. Mise à jour et développement du réseau (30%)

• Mise à jour des offres de séjours et d'activités.
• Participation à la prospection de nouveaux adhérents (recherche, ciblage, prise de contact).
• Reporting structuré des actions menées.

3. Centrale de mise en relation des séjours (30%)

• Gestion du standard téléphonique et réponse aux sollicitations des prescripteurs de séjours (enseignants, organisateurs, structures).
• Qualification des demandes (besoins, période, budget, localisation, type de séjour).

4. Gestion des livrets pédagogiques (10%)

• Mise en place du nouveau process de commande : gestion de la déclaration ISBN, commande de livrets, mise en place du paiement Helloasso, etc.
• Préparation et envoi des commandes de livrets selon process.

Note : Le temps passé sur chaque mission peut varier selon les urgences. Des missions transversales pourront être confiées avec votre accord.

Votre profil

• Expérience souhaitée d'au moins 2 ans dans un poste administratif et/ou commercial. Un profil type office de tourisme, développement territorial ou structure associative est apprécié.
• Aisance à l'oral et au téléphone.
• Sens du service et excellent relationnel.
• Organisation, rigueur et autonomie indispensables.
• Polyvalence et esprit d'équipe.
• Permis B obligatoire.
• La connaissance d'Apidae est un plus.
• La connaissance du secteur éducatif est un plus.
• Maîtrise impeccable du français à l'écrit indispensable.

Conditions

• Contrat à durée déterminée (avril à décembre 2026), temps plein.
• Rémunération selon convention ECLAT (groupes B ou C) et profil.
• Possibilité de télétravail partiel.

Candidature

Envoyez CV et lettre de motivation (impératif) à [email protected] en précisant en objet : "Candidature Assistante ou assistant administratif et commercial".

• Date limite de réception des candidatures : 16 mars 2026.
• Entretiens : Semaine du 23 mars 2026 à Annecy.
• Prise de poste : Avril 2026.

Si vous n'avez pas de réponse d'ici le 3 avril 2026, votre candidature n'aura pas été retenue.