Responsable flotte Auto F/H

Contexte

Chez Kereis, nous avons pris le parti de tout vous dévoiler pour vous aider à vous projeter dans votre futur univers de travail.

Dans le cadre de la réorganisation des services généraux, nous recherchons un responsable flotte automobile et référent voyage afin de piloter l'activité.

Concrètement, qu'est-ce que l'on attend de vous ?

Vous rejoignez notre équipe de 11 collaborateurs en charge des services généraux, des achats et de la sécurité de l'entreprise.

Sous la Responsabilité du Responsable des Services Généraux du Groupe, vous serez en charge des activités suivantes :

Gestion de la flotte automobile (80% du temps)

• Pilotage et optimisation : Mise à jour de la car policy, veille réglementaire (fiscalité, législation), identification d'opportunités d'optimisation (modèles, énergies, coûts, usages).
• Administration et suivi de la flotte : Gestion des attributions de véhicules, tenue à jour du fichier flotte (conducteurs, véhicules, contrats) et intégration des véhicules issus de sociétés absorbées.
• Gestion réglementaire et contractuelle : Gestion des cartes grises, assurances, attestations, contrôles techniques, révisions et échéances contractuelles.
• Suivi opérationnel des conducteurs : Contrôle de la réalisation des actions obligatoires (entretiens, Contrôle Technique, rappels constructeur) et organisation des relevés kilométriques.
• Gestion des incidents : Supervision des démarches en cas de sinistre et gestion complète des contraventions (incluant les dénonciations).
• Support quotidien : Gestion des cartes carburant, badges de télépéage et assistance opérationnelle aux collaborateurs.
• Gestion administrative et reporting : Collecte et transmission des données comptables et fiscales (Avantages en Nature, Amortissement non déductible, Taxes sur l'affection des véhicules...) et maîtrise des modes de calcul Avantages en Nature.

Référent voyages professionnels (20% du temps)

• Négociation des conditions commerciales, suivi des prestataires et prospection de nouveaux partenaires.
• Pilotage de la relation avec l'agence de voyages et accompagnement des collaborateurs.
• Gestion de l'application de la travel policy : conseils, communication, traitement des demandes complexes et suivi du respect.
• Veille marché (tarifs, solutions) et étude / proposition des optimisations.
• Vérification de la cohérence des prix proposés par rapport aux prix disponibles sur internet.
• Production et analyse des statistiques de déplacements.

Des déplacements ponctuels seront à prévoir en France métropolitaine.

Et vous ?

• Issu(e) d'une école de commerce, d'un cursus en achats, en gestion logistique et transport, ou d'une formation spécialisée en mobilité ou travel management (type ESCAET, IAE, écoles spécialisées).
• Expérience significative d'au moins 5 ans dans la gestion de parc automobile.
• Bonne connaissance des aspects techniques, administratifs et financiers liés à cette fonction.
• Permis B indispensable.
• Maîtrise d'Excel ainsi que l'ensemble de la Suite Microsoft.
• Bonne connaissance de la logistique automobile.
• Organisation solide et grande rigueur dans la réalisation des missions.
• Capacité à proposer des idées nouvelles et pertinentes pour améliorer les processus.
• Capacité d'adaptation, curiosité et envie d'apprendre.
• Réactivité pour agir rapidement et efficacement.

Notre offre

• Une opportunité en CDI.
• Rémunération à partir de 40000€ brut annuel.
• Télétravail encadré par un accord (jusqu'à 2 jours par semaine avec 2 jours de présence sur site par semaine après une période d'intégration).
• 27 congés payés + 12 RTT + un compte épargne temps.
• Une carte titre restaurant de 10€ prise en charge à 60% par Kereis.

Kereis modernise son parcours de recrutement : répondez à ces deux questions puissantes à la place de la traditionnelle lettre de motivation :

1. Pourquoi souhaitez-vous rejoindre Kereis ?
2. Comment avez-vous entendu parler de nous ?

Partagez avec nous ce qui vous tient à cœur et ce que vous aimeriez que nous sachions sur vous.

Kereis valorise la diversité sous toutes ses formes et accueille tous les talents sans distinction. Nous étudions toutes les candidatures avec la même attention et tous nos postes sont handi-accueillants.

Les plus chez Kereis :

• Des formations pour se maintenir au top : tech, expertise métier et développement personnel.
• Un environnement de travail sympa.
• Vous joggez ? Vous profiterez du parc de la Carrière, et des douches et vestiaires mis à votre disposition.
• Le Forfait Mobilité Durable est pour vous si vous circulez à vélo, vélo électrique ou si vous co-voiturez !

Qui sommes-nous ?

Kereis est le groupe de courtage de référence en assurance emprunteur et prévoyance individuelle en France mais aussi en Europe au travers de ses filiales situées à Barcelone, Milan, Düsseldorf ou en Belgique. Reconnu pour son excellence, la force du groupe repose sur ses 1 700 collaborateurs qui accompagnent les banquiers, assureurs et courtiers dans la conception de produits, leur distribution ainsi que sur la gestion de leurs contrats. Fort de son expertise digitale et user-centric, le groupe Kereis a fait preuve d'audace en créant la première application mobile "assurance des emprunteurs" et s'est vu décerné en 2021 le trophée d'or de la meilleure relation client avec une innovation exclusive sur le marché. Rejoindre Kereis, c'est profiter d'un groupe d'envergure internationale qui relève chaque jour le défi de digitaliser sans déshumaniser.