Chief of Staff

🔥 Le Bureau du CEO

Le Bureau du CEO est une équipe soudée de généralistes à haut potentiel qui pilotent les projets stratégiques de Joko et, si nécessaire, renforcent les équipes lors de déploiements de courte à moyenne durée. Vous prendrez en charge une équipe de quatre Fondateurs Associés, avec une possibilité d'évolution à mesure que l'entreprise se développe.

En tant que leader de cette équipe, votre rôle sera de constituer une équipe dont chacun sera fier de faire partie, où chaque Fondateur Associé pourra progresser rapidement et contribuer de manière significative aux priorités les plus importantes de Joko.

🎯 Ce que vous ferez

Vous serez le partenaire stratégique du CEO à un moment charnière et rare dans la vie d'une entreprise : une scale-up rentable qui entame son chapitre international, développe de nouvelles lignes d'activité, double ses effectifs au cours des 18 prochains mois et investit massivement dans l'IA --- avec une équipe de direction mature, une culture à préserver et une équipe qui exige l'excellence.

Vous reporterez directement à Xavier (CEO), travaillerez en étroite collaboration avec les co-fondateurs Nicolas (CRO) et Alexandre (CTO), et servirez de secrétaire du Comité de Pilotage, composé des fondateurs, du CMO, du COO, du VP People et du Head of Online --- vous plaçant au cœur de chaque décision stratégique de l'entreprise.

Le rôle de Chief of Staff est centré sur le CEO, et le Bureau du CEO est à son tour centré sur le Chief of Staff --- ensemble, l'équipe existe pour agir comme une extension du CEO. Le mandat est aujourd'hui quadruple, et vous serez l'architecte de ces quatre piliers (ainsi que des futurs).

1. Gouvernance. Votre équipe et vous gérerez le rythme et la qualité de la direction de Joko --- réunions du conseil d'administration, réunions de l'équipe de direction, All Hands, et la cadence de communication qui les relie. Vous jouerez un rôle central en tant qu'animateur et moteur d'alignement pour l'équipe de direction.

2. Projets proactifs. Votre équipe et vous dirigerez les initiatives transversales les plus importantes pour le CEO et le prochain chapitre de Joko --- le type de travail interfonctionnel et à enjeux qui ne correspond naturellement à aucune équipe.

3. Missions réactives. Lorsqu'une équipe aura besoin d'un renfort à court terme, vous déployerez des Fondateurs Associés comme une force d'intervention, nous aidant à combler des lacunes critiques sans embaucher dans la précipitation. Cela représentera une part décroissante de l'activité de l'équipe à mesure que l'organisation grandira.

4. Culture. Comme chaque membre du SteerCo --- et comme le CEO --- vous devrez incarner la culture de Joko et montrer l'exemple.

Un mot de Xavier

"C'est l'une des embauches les plus importantes que je ferai cette année. Je recherche un véritable partenaire --- quelqu'un avec la rigueur nécessaire pour remettre en question ma pensée, l'esprit architectural pour construire des systèmes durables, et la chaleur humaine pour porter notre culture au fur et à mesure de notre croissance. Le Chief of Staff est, à bien des égards, une extension de moi-même, et la bonne personne façonnera le prochain chapitre de Joko aux côtés d'Alex, Nico et moi."

--- Xavier Starkloff, CEO

👀 Qui nous recherchons

• Plus de 10 ans d'expérience, combinant conseil en stratégie de niveau 1 (BCG, McKinsey, Bain ou équivalent) avec une expérience opérationnelle dans une startup ou une scale-up technologique à forte croissance.

• Expérience directe et substantielle en management, avec une capacité avérée à recruter et retenir des talents exceptionnels.

• Pensée architecturale. Vous êtes aussi à l'aise pour concevoir un modèle opérationnel sur plusieurs trimestres que pour corriger un processus défaillant. Vous pensez en systèmes, pas en tâches.

• Rigueur analytique. Pensée structurée, souci du détail, aisance avec les chiffres, capacité à rédiger une note pour le conseil d'administration qui résiste à l'examen minutieux du CEO et des investisseurs.

• Intelligence émotionnelle et gestion des parties prenantes. Ce rôle se situe à l'intersection du CEO, du SteerCo, des Fondateurs Associés et de chaque équipe de l'entreprise. Vous comprenez bien les gens, vous établissez rapidement la confiance avec des parties prenantes très diverses, et vous gérez les conversations sensibles avec soin.

• Énergie. Vous apportez une réelle motivation et une présence dans une pièce. Vous serez l'un des porteurs de la culture de l'entreprise et un représentant du CEO.

• Maîtrise de l'IA. Vous utilisez déjà couramment des outils d'IA dans votre travail, vous avez une opinion sur la manière dont ils remodèlent le fonctionnement des équipes, et vous êtes enthousiaste à l'idée d'aider Joko à aller plus loin --- le Bureau du CEO est censé montrer l'exemple sur ce front.

• Efficacité. Vous maîtrisez les outils de productivité, vous êtes impitoyable en matière de priorisation, et vous êtes reconnu pour livrer à temps des projets complexes impliquant de nombreuses parties prenantes. Vous cherchez instinctivement la version la plus efficace de toute tâche.

• Esprit entrepreneurial. Vous prospérez dans des environnements rapides et ambigus. Vous prenez des responsabilités sans qu'on vous le demande, vous accueillez les retours, vous êtes un apprenant insatiable et vous faites le nécessaire par défaut.

• Langues. Maîtrise de l'anglais.

• Localisation. Basé à Paris.

Atouts supplémentaires : Exposition à la M&A, au développement d'entreprise et/ou à la finance d'entreprise.

💎 Nos avantages

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(Certains des avantages listés ci-dessous sont réservés aux postes à temps plein)

Chez Joko, nous pensons que la flexibilité et la confiance sont essentielles. Notre environnement de travail reflète cela à travers :

• Télétravail flexible : Si vous vivez à Paris, vous pouvez choisir de travailler depuis nos bureaux ou depuis chez vous sans contraintes. Si vous vivez ailleurs, nous pouvons vous fournir l'accès à un espace de coworking et un budget de coworking.

• Travail depuis n'importe où : Vous souhaitez passer un mois en Italie tout en travaillant ? Vous pouvez travailler depuis la plupart des pays du monde pendant 3 mois par an maximum.

En plus de cela, nous offrons de nombreux avantages :

• 💸 Rémunération de premier ordre sur le marché

• 📈 Équité pour tous avec la possibilité de posséder une part de ce que vous construisez

• 🤖 Une demi-journée par semaine dédiée à l'amélioration de vos compétences avec l'IA en explorant de nouveaux outils, en itérant activement et en perfectionnant vos compétences

• 🌴 Séjour annuel dans des lieux magnifiques et budget pour des événements de team-building et des réunions mensuelles en personne

• 💪 Contribution à votre abonnement ClassPass

• 🍼 8 semaines de congé payées à 100 % pour le second parent

• ... et bien plus encore, consultez la liste complète ici !

🤝 Notre processus d'embauche

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1. Appel d'introduction : Présélection rapide avec le Responsable du recrutement ou l'équipe Talent.

2. Étape 1 -- Entretien d'équipe (45 min) : Conversation avec deux membres de l'équipe Joko (cela pourrait inclure le Responsable du recrutement, des personnes de l'équipe que vous rejoindriez, ou des collègues d'autres équipes).

3. Étape 2 -- Évaluations spécifiques au rôle

   • Pour les rôles non techniques : Étude de cas à réaliser chez soi, suivie d'un entretien de 45 minutes. Nous évaluons à la fois votre production et votre réflexion en temps réel. L'exercice sera pertinent pour le rôle (par exemple, analyse, stratégie ou conception de processus).

   • Pour les rôles techniques : Entretiens techniques en direct :

     • Entretien de codage + Entretien de conception de système

     • Pour les stages de recherche, une manche supplémentaire peut impliquer l'analyse et la présentation d'un article de recherche

4. Étape 3 -- Entretien de leadership (45 min) : Conversation avec un membre du SteerCo et un Fondateur.

5. Références : Jusqu'à 3 appels avec d'anciens collègues ou managers.

☕ Vous pourriez également être invité à prendre un café avec des membres de l'équipe pour découvrir notre culture.