À propos du Groupe REEL
Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes. Nous intervenons dans des secteurs industriels variés et à fort potentiel de croissance tels que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, les énergies marines et offshore.
Notre groupe se distingue par son approche sur-mesure, son engagement envers l'innovation technologique, et sa capacité à fournir des solutions robustes et sécurisées. La sécurité et la durabilité sont au cœur de nos préoccupations.
Rejoignez le leader des systèmes de levage et de manutention complexes !
Missions principales
Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste d'Assistant(e) Direction Générale H/F. En binôme avec l'assistante de direction générale, vous assurerez le bon déroulement des activités de la Directrice Générale, du Directeur des Opérations Groupe, ainsi que de la Directrice Financière et Juridique. Vous travaillerez en transverse avec les directions opérationnelles et les fonctions supports.
Vos missions incluront :
- Pilotage et anticipation de l'agenda de la Direction Générale.
- Organisation des réunions stratégiques (comités, conseils d'administration, etc.) et rendez-vous divers.
- Préparation des supports, notes de synthèse, comptes rendus et présentations.
- Organisation des déplacements en France et à l'international.
- Gestion administrative des directions (générale, financière et juridique) : demandes d'achats, suivi de facturations, préparation de documents et reporting direction, emailings, suivi et mise à jour des documents administratifs, financiers ou juridiques, etc.
- Gestion des communications internes du groupe (publication d'actualités ou de documents administratifs financiers sur l'intranet, etc.).
- Participation à l'organisation d'événements internes (séminaires, etc.) et externes en collaboration avec le service communication.
Profil recherché
- Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac +3 minimum).
- Première expérience professionnelle d'au moins 5 ans en assistanat de direction auprès d'une Direction Générale, acquise dans un environnement professionnel rigoureux et exigeant, avec des interactions internes et externes complexes et multiples (groupe, filiales).
- Maîtrise courante de l'anglais (indispensable pour les échanges internationaux).
- Idéalement, un niveau d'allemand courant (écrit et oral).
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook) et digitaux.
- Sens du service et de la confidentialité.
- Organisation, rigueur et fiabilité.
- Souci du détail.
Ce poste s'adresse à un profil souhaitant s'inscrire durablement aux côtés d'une Direction Générale, dans un rôle de confiance.
Ce que nous offrons
- Un poste en CDI, 39h00 par semaine.
- 12 jours de RTT.
- Prime de participation et/ou d'intéressement (selon les résultats de l'entreprise).
- Plan d'Épargne Entreprise et PERECO.
- Mutuelle familiale.
- Comité Social et Économique (CSE).
- Accord télétravail (60 jours par an).
Engagés dans la diversité et le respect de nos valeurs, nous favorisons l'insertion des personnes en situation de handicap. #Jobster