Lifecycle Specialist, Time and Attendance

Jobgether - Spécialiste du Cycle de Vie, Temps et Présences (France)

Ce poste est publié par Jobgether pour le compte d'une entreprise partenaire. Nous recherchons actuellement un Spécialiste du Cycle de Vie, Temps et Présences en France. Ce rôle est au cœur des opérations mondiales des RH, garantissant la gestion précise et conforme des processus de temps, de présence et du cycle de vie des employés dans plusieurs juridictions. Vous agirez en tant qu'expert clé soutenant les employés et les clients sur des questions complexes de Temps et Présences, contribuant à assurer la conformité légale tout en offrant une expérience employé transparente. Opérant dans un environnement entièrement à distance et international, vous collaborerez avec des parties prenantes interfonctionnelles, y compris les équipes de paie, juridiques et RH. Le poste combine la précision opérationnelle avec des responsabilités consultatives, nécessitant une grande attention aux détails et un état d'esprit proactif envers l'amélioration des processus et l'automatisation. Il est idéal pour ceux qui s'épanouissent dans des équipes distribuées et rapides et qui sont passionnés par la création de systèmes RH évolutifs et conformes qui soutiennent une main-d'œuvre mondiale.

Responsabilités

• Gérer les processus de Temps et Présences de bout en bout, y compris les congés, les heures de travail, les congés maladie, les jours fériés et le suivi du temps dans plusieurs régions.
• Agir en tant qu'expert en la matière sur le cycle de vie des employés et les questions de Temps et Présences, en assurant la conformité avec les lois du travail locales et les conventions collectives.
• Soutenir les employés et les clients avec des conseils précis sur la réglementation du travail et les interprétations juridiques.
• Collaborer avec les équipes internes telles que la paie, le juridique et les opérations pour assurer des processus RH transparents et conformes.
• Traiter les cas complexes et les demandes des employés avec précision, confidentialité et attention aux détails.
• Maintenir et mettre à jour la documentation interne conformément aux changements législatifs et aux besoins opérationnels.
• Identifier les opportunités d'optimisation des processus, d'automatisation et d'amélioration de l'efficacité dans les flux de travail.
• Soutenir les audits et les activités de conformité pour assurer le respect des exigences réglementaires.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils, des systèmes et des initiatives d'expérience employé.

Exigences

• Expérience avérée dans la gestion des processus du cycle de vie des employés avec un fort accent sur la conformité et la précision.
• Solide compréhension des lois et réglementations du travail dans plusieurs juridictions.
• Expérience en opérations RH, Temps et Présences, ou dans des rôles RH/services partagés similaires.
• Solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes, avec la capacité de gérer des conversations sensibles ou complexes de manière professionnelle.
• Très organisé(e) avec une excellente attention aux détails et de solides compétences en documentation.
• Technophile, avec une expérience d'utilisation d'outils tels que Notion, Slack, Zendesk ou Google Workspace.
• À l'aise pour travailler dans un environnement international à distance, asynchrone et rapide.
• Fort état d'esprit de résolution de problèmes avec un intérêt pour l'amélioration des processus et l'automatisation.
• Maîtrise de l'anglais (les langues supplémentaires sont un plus).
• L'intérêt pour l'IA et son application dans les opérations RH est un avantage.

Avantages

• Travail entièrement à distance avec des horaires flexibles et une collaboration asynchrone.
• Salaire compétitif aligné sur les références du marché mondial et local.
• Congés payés flexibles et culture solide d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• 16 semaines de congé parental payé.
• Services de soutien en santé mentale et initiatives de bien-être.
• Options d'achat d'actions et opportunités d'incitation à long terme.
• Budget annuel d'apprentissage et de développement.
• Allocation pour l'installation d'un bureau à domicile et équipement informatique fourni.
• Budget pour les espaces de coworking ou les événements d'équipe locaux.
• Opportunité de travailler dans une organisation mondiale axée sur la mission, façonnant l'avenir du travail.

Comment fonctionne Jobgether

Nous utilisons un processus de mise en relation alimenté par l'IA pour garantir que votre candidature est examinée rapidement, objectivement et équitablement par rapport aux exigences fondamentales du poste. Notre système identifie les candidats les mieux adaptés, et cette liste restreinte est partagée directement avec l'entreprise qui recrute. La décision finale et les prochaines étapes (entretiens, évaluations) sont gérées par leur équipe interne.

Nous apprécions votre intérêt et vous souhaitons bonne chance !

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