Assistant Administratif et Comptable - CDD H/F

Le poste

Pour accompagner notre équipe comptable et sous l'encadrement du Responsable comptabilité fournisseur, nous recherchons un Assistant administratif comptable (H/F) pour un CDD de 6 mois.

Votre mission principale consistera à identifier, rechercher et récupérer les justificatifs de dépenses associés aux prélèvements et aux paiements déjà comptabilisés, afin de garantir la conformité et la fiabilité de notre documentation comptable.

Vos missions

• Rechercher les factures manquantes auprès des fournisseurs, plateformes ou espaces clients.
• Contacter les fournisseurs par tous les canaux existants afin d'obtenir les duplicatas de factures.
• Assurer le suivi des relances jusqu'à réception des documents.
• Vérifier la cohérence entre les montants prélevés et les factures récupérées.
• Classer, nommer et archiver les justificatifs dans les outils internes.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.

Votre Profil

• Vous êtes issu.e d'une formation en comptabilité, gestion administrative ou assistanat.
• Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif nécessitant rigueur et organisation.
• Vous avez une excellente élocution et êtes à l'aise pour échanger avec les fournisseurs et les interlocuteurs externes.
• Bonne capacité d'investigation et de recherche documentaire : vous savez remonter une piste à partir d'informations partielles.
• Vous êtes organisé.e et savez faire preuve de persévérance pour assurer les relances jusqu'à l'obtention des documents.
• Vous savez prioriser et suivre vos dossiers.

Modalités

• CDD temps plein de 6 mois (37h hebdomadaire).
• Rémunération brute annuelle : 28K€.
• Poste basé à la Défense.
• 2 jours de télétravail par semaine.

Avantages

• RTT.
• Carte tickets restaurant.
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%.
• Accès à la plateforme sociale (HelloCSE).
• Environnement de travail dog friendly.