À propos d'Impulsa
Impulsa est un groupe de services et de conseil de + de 100 personnes regroupant les activités suivantes : Audit, Consolidation, Conseil comptable et financier, Expertise-comptable, RH et paye, Droit : Avocats et juristes.
Le Poste
Chez Impulsa Conseil, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Onboarding Outils Comptables pour rejoindre l'équipe Efficience Système d'Information constitué de 5 personnes.
Intégré(e) au sein du pôle Efficience Système d'Information, sous la responsabilité d'un Manager, vous êtes amené(e) à travailler à la fois sur des besoins internes et sur des besoins de nos clients.
Missions :
- Garantir la mise à disposition (Interne + Clients) d'outils de production opérationnels lors des onboarding clients
- Assister les équipes dans la mise en œuvre opérationnelle de changements d'outils de production (migrations)
- Prendre part au process de digitalisation des clients en réalisant des démonstrations et actions de formation pour accompagner le déploiement des outils
- Contribuer à la sécurité du SI en mettant en œuvre une politique de gestion des accès optimale dans les différents outils du scope << Logiciel Métier >> (ouverture / contrôles / suppressions / gestion des niveaux de droits)
- Participer à la maitrise des coûts du SI en :
- Assurant la fermeture systématique des accès clients / collaborateurs dans les cas appropriés et en respectant les impératifs de conservation des données (gestion de l'archivage)
- Exerçant un contrôle permanent sur les factures des fournisseurs de solutions entrant dans le scope pour s'assurer que les conditions contractuelles sont respectées et que les données volumiques correspondent à notre consommation réelle
- Pilotant l'adéquation entre nos engagements avec nos fournisseurs de solutions et nos besoins (s'assurer que le nombre de licences souscrites correspond à nos besoins réels, assurer une veille des conditions contractuelles et des échéances de renouvellement des contrats, projeter les besoins et préparer les éléments pour la conduite de la négociation qui sera réalisée par le Manager ou COO)
- Contribuer à maintenir les outils de production en conditions opérationnelles par tous moyens (anticipation des montées de version, intervention en support direct, relai << escalade >> des demandes...)
- Participer à la diffusion de la connaissance sur les outils en interne via les processus d'onboarding collaborateurs
- Prendre part aux projets internes réalisés par le pôle ESI (conduire des analyses, participer à des travaux de migration, documentation de pratiques, etc.)
La fourchette de rémunération de ce poste est entre 33 000 et 36 000 brut annuel (selon profil).
Profil Recherché :
- Expérience réussie d'au moins 2 ans dans la manipulation de données comptables et la configuration de systèmes comptables. La maitrise de Pennylane est un plus, mais toute autre expérience de configuration / implémentation sur des ERP ou logiciels comptables est appréciée.
- Maîtrise des outils digitaux utilisés dans le domaine financier (outils de production comptables ou ERP). Une expérience sur Oracle Netsuite ou Odoo serait un plus.
- Connaissance des principes d'intégration des systèmes et des API.
- Bonne compréhension des processus de la fonction finance et des outils utilisés dans le domaine. Une formation de base en comptabilité/Management des systèmes d'information ou un cursus similaire serait un plus.
- Réactif(ve) et capable de s'adapter rapidement aux changements.
- Maîtrisant Excel et à l'aise avec les outils numériques. Chez Impulsa Conseil, nous sommes 100% digitaux (zéro papier) !
Process de Recrutement
Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et relever de nouveaux défis ?
- Un entretien avec le manager du pôle SI (1h)
Nous nous efforçons d'avoir des processus souples et rapides et tous les entretiens peuvent avoir lieu dans un intervalle de quelques jours.
Rejoignez-nous !
En rejoignant Impulsa Conseil vous rejoignez :
- Ambition du projet : Impulsa grandit rapidement, et vous serez là dès le début de cette belle aventure !
- Équipe jeune et dynamique : vous intégrerez une équipe passionnée par l'accompagnement des clients dans leur transition digitale.
- Apprentissage : vous bénéficierez de l'encadrement bienveillant de tes managers et superviseurs pour développer tes compétences.
- Challenge : Vous évoluerez dans un environnement dynamique où chaque jour est une nouvelle opportunité de grandir.
- Culture client : la satisfaction de nos clients est au cœur de nos préoccupations.
- Engagement RSE : Impulsa est fière d'être titulaire des labels Lucie progress, Ecovadis et d'appartenir à la communauté Lucie.
Les Avantages Offerts par Impulsa
- Possibilité de télétravail (2 jours)
- Locaux spacieux situés en plein centre de Paris 09 (Saint-Lazare)
- Événements réguliers organisés avec toute l'équipe
- Mutuelle très complète (Alan)
- Titres restaurants (carte)
- Primes d'apport clients
- Primes de parrainage de collaborateurs
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 33 000€ à 36 000€ par an
Avantages : Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
