HR Apprentice

À propos de nous

💙 Implicity est une MedTech digitale qui apporte des innovations exceptionnelles aux cardiologues, grâce au Big Data et à l'Intelligence Artificielle.

Grâce à notre plateforme de télésurveillance cardiaque de pointe, il est beaucoup plus facile de gérer les données et de prédire les problèmes des patients, afin que les cardiologues puissent offrir les meilleurs soins au meilleur moment.

Pour faire simple, en rejoignant Implicity, vous contribuerez à sauver des vies avec nous 💓🩺

Dr Arnaud Rosier (cardiologue et chercheur en IA) et David Perlmutter (ingénieur et entrepreneur) ont cofondé Implicity en 2016.

• 10 ans plus tard, une Start-up / Scale-Up française 🐓 est un véritable game changer sur le marché de la santé, façonnant littéralement l'avenir de la cardiologie.

• Plus de 250 hôpitaux / centres médicaux utilisent déjà nos solutions, couvrant plus de 100 000 patients.

👩🏻👨🏿👱🏻 Chez Implicity, vous retrouverez les plus grands experts en data science, ingénierie, clinique, réglementaire, IT, ventes, customer success, etc. qui travaillent ensemble.

Cette équipe incroyable a déjà réussi à faire d'Implicity un leader européen incontesté, et nous ferons très bientôt de même sur le marché américain.

En bref, grâce à Implicity :

🏆 Les patients bénéficient de bien meilleurs soins

🏆 La vie des médecins est bien plus facile, ils peuvent se concentrer davantage sur la prévention/le traitement, et non sur la charge administrative/de données

🏆 Les payeurs de soins de santé (Sécurité Sociale en France) finissent par payer un prix bien plus bas (prévention/surveillance au lieu de traitement/hospitalisation)

Cela peut commencer dès que vous le pouvez !

Envie de plus d'infos ?!

• Notre site web : https://www.implicity.com/about-us/

• Notre équipe : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/implicity/team-1

• Nos autres offres d'emploi : https://www.implicity.com/careers/

• Notre belle note sur Glassdoor : https://www.glassdoor.fr/Présentation/Travailler-chez-Implicity-EI_IE4010545.16,25.htm

• Notre levée de Série A de 23 millions de dollars en janvier 2022 : https://www.implicity.com/ressource/seriesa/

• Un article sympa de La Tribune : https://www.latribune.fr/technos-medias/innovation-et-start-up/la-startup-de-la-semaine-implicity-previent-les-crises-cardiaques-grace-aux-donnees-829691.html

• Et enfin, 2 interviews de notre CEO Arnaud Rosier : https://www.youtube.com/watch?v=1ofIQQMWqZohttps://www.bsmart.fr/video/1727,37-ecosysteme-implicity

Contexte du poste et du recrutement

⭐️ Introduction ⭐️

Nous recherchons notre prochain(e) People Ops Specialist pour rejoindre l'équipe People d'Implicity. Le Talent Acquisition Manager (TAM) gère le recrutement, l'Office Manager s'occupe du lieu de travail --- cette personne devient l'expert "salle des machines" qui fluidifie l'ensemble du parcours employé : de la signature du contrat à l'offboarding. L'objectif est de renforcer l'administration RH (conformité, préparation paie, données), d'assurer une expérience d'onboarding de premier ordre et de contribuer à des projets People dans un environnement MedTech en forte croissance.

🧠 Vos missions

🛠️ Missions & Responsabilités

⚙️ People Ops & Administration RH (≈ 60%)

• Contrats & documents : Rédaction et suivi des contrats et avenants (convention SYNTEC), DPAE, adhésion mutuelle / prévoyance

• Préparation paie : Collecte et validation des variables mensuelles (primes, absences, transport) avec la HRBP ; personne ressource pour les questions relatives aux bulletins de paie

• Conformité & légal : Mise à jour des processus (médecine du travail, affichages obligatoires, RGPD) ; support à la préparation des réunions CSE

• Data RH : Maintenance de la SIRH et construction de tableaux de bord (effectifs, parité, turnover) pour supporter les décisions data-driven de la HRBP

✨ Expérience Employé & Onboarding (≈ 30%)

• Contribution aux rituels et événements internes pour que la culture Implicity soit ressentie à chaque point de contact employé

• Contribution et amélioration des processus internes sur le cycle de vie employé

💡 Projets People transverses (≈ 10%)

• Selon les besoins et intérêts : déploiement d'un plan de formation, amélioration de l'employer branding, lancement de nouveaux outils RH

• Documentation et amélioration des processus RH internes

⚙️ Environnement Technique (Stack Prioritaire)

• ATS : WTTJ / TeamTailor

• SIRH : Lucca / Justworks / Silae

• Collaboration : Notion, Slack, Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)

• Reporting : Google Sheets / Excel

• Outils d'automatisation / IA

👥 Reporting & Interactions

• Manager direct : Margot (HRBP)

• Équipe People (3 personnes) :

• Astrid (Talent Acquisition Manager)

• Caro G (Sujets Office, onboarding, admin)

• Interactions transverses : Tous les managers sur les questions d'onboarding, RH et conformité

• Culture : Modèle "Flat" --- accès direct aux décideurs, feedback régulier et bienveillant, forte autonomie attendue dès le premier mois

🥇 Votre Profil et Mindset

🧑‍💻 Profil Expérience

• Niveau / Formation : Licence à Master (Bac+3 à Bac+5) en Ressources Humaines, Management, École de Commerce (spécialisation RH), Master en GRH (GIRH) ou équivalent

• Expérience : Une première expérience professionnelle (stage ou alternance) en RH est idéalement préférée

• Secteur (Bonus) : Expérience en startup ou scale-up, ou fort intérêt pour la santé / MedTech

✨ Mindset

• Orienté service : Aime aider les employés et répondre aux questions avec clarté et bienveillance

• Très rigoureux(se) : Une DPAE manquante ou une erreur de contrat n'est pas une option --- attention irréprochable aux détails

• Tech-savvy : À l'aise avec les outils RH digitaux (SIRH, ATS, Google Sheets), curieux(se) de l'IA

• Discrétion : Fort sens de la confidentialité sur les données RH et de rémunération

• Bilingue FR/EN : Français niveau langue maternelle, Anglais courant requis

• Curieux(se) : Intérêt pour le droit du travail et les mécaniques de paie --- envie de comprendre le "pourquoi" derrière chaque processus

Processus de recrutement

1. 📞 1er Contact avec Margot -- 30 min - G-meet

2. 👥 Entretien Équipe avec Astrid (TAM) -- 1h min - G-meet OU Sur site

3. 🤝 Entretien Fit avec Margot (HRBP) - 1h - Sur site

4. 📞 Offre (généralement sous 72h 🤞)

Selon vos disponibilités, le processus de recrutement devrait durer moins de 3 semaines.

Informations générales

💰 Salaire

• Pour ce poste (alternance), vous avez un salaire de base en fonction des exigences légales (100% SMIC)

👍 Avantages

• Titre-restaurant : 9€ (50% employeur)

• Transport : 50% de votre pass OU pass mobilité durable

📍 Télétravail & Localisation

• Jusqu'à 3 jours par semaine (progressivement)

• Localisation : 29 rue du Louvre, 75002, PARIS

Pourquoi nous ?

Simplement parce que vous aurez tous les avantages d'une Scale-Up sans les inconvénients habituels !

• Activité : nous sommes une "purpose company" - cela motive et engage réellement tout le monde au quotidien

• Solution : nous avons construit une solution "best-in-class", qui n'a pas de concurrent direct

• Stade de croissance : nous ne sommes pas petits - nous ne sommes pas grands - +100 personnes => notre essor est à venir

• International : nous opérons au niveau mondial, et notre langue de travail est l'anglais

• Valeurs : nous avons des valeurs, et ce ne sont pas juste des posters !

• Intégrité : nous agissons avec honnêteté et équité

• Ambition : nous visons l'excellence dans un environnement médical exigeant

• Coopération : nous prenons soin les uns des autres, nous nous soutenons, nous recherchons le succès collectif

• Autonomie : vous aurez vraiment de vraies responsabilités, et la chance d'avoir un impact

• Bien-être des employés :

• Notre beau bureau est "rue du Louvre" (entre Chatelet & Bourse)

• Événements d'équipe réguliers, notamment tous les jeudis soirs

• Outils : nous utilisons Slack, Notion et Drive, et c'est plutôt cool

• Équilibre vie pro/perso : nous sommes définitivement respectueux & ouverts au télétravail

• Actionnariat : vous serez incentivé(e) par des actions de l'entreprise