COORDINATEUR ET APPUI OPÉRATIONNEL AUPRÈS DE LA DIRECTRICE DE CABINET (CDD 1 MOIS) H/F

L'Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)

L'Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l'écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.

Grâce à son école d'ingénieurs, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l'institut cultive un potentiel d'innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).

Contexte

L'IGN développe plusieurs initiatives structurantes, comme la création d'un jumeau numérique de la France, la mise en place de communs numériques territoriaux, ou encore des projets d'ouverture des données géographiques à large échelle. Ces projets nécessitent une coordination fine entre les différentes directions de l'IGN, les partenaires publics et les écosystements numériques.

Ce contrat d'un mois offre une immersion au cœur de la direction générale de l'IGN, où le candidat travaillera auprès de la directrice de cabinet. Ce poste vous permettra de contribuer à une grande diversité de politiques publiques à travers, notamment, des projets structurants d'excellence technologique. Il vous permettra de développer une compréhension approfondie des enjeux actuels en matière de transition écologique et de transformation numérique. Vous serez au cœur des décisions stratégiques de l'institut et aurez l'opportunité de travailler sur des initiatives de portée nationale en collaboration avec divers acteurs institutionnels, privés ou participants des communs numériques.

Missions

Sous la responsabilité directe de la directrice de cabinet, en lien avec plusieurs directions et services, le candidat contribuera à :

• Sécuriser l'agenda, les déplacements et les activités du Directeur général (logistique, notes de cadrage, préparation de rendez-vous)
• Préparer certains entretiens ou interventions du DG en lien avec les directions internes impliquées dans le dossier (confirmation des points clés, rédaction d'éléments complémentaires)
• Contribuer à l'organisation d'événements réguliers de l'instance de direction (CODIR) et de la communauté managériale élargie (chefs de service)
• Participer à la structuration d'un événement de portée nationale et européenne : la république des cartes, initiative inédite portée par l'IGN et ses partenaires pour valoriser la cartographie comme levier de démocratie
• Appuyer ponctuellement des travaux transverses de la direction générale (suivi des projets stratégiques, coordination de chantiers internes, préparation de livrables)

Productions attendues :

• Dossiers de rendez-vous ou de déplacement structurés et opérationnels
• Documents de cadrage ou de synthèse à destination du Directeur général
• Livrables liés à l'organisation et au suivi des événements internes (programmes, éléments de communication, bilans)
• Contributions ponctuelles à des notes de fond ou documents stratégiques
• Tableaux de suivi, plannings, outils de coordination interne

Profil recherché

Nous recherchons un candidat de niveau master (Sciences Po, grande école ou équivalent) avec les qualités suivantes :

• Rigueur et organisation : Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter des délais serrés. Vous serez responsable du suivi quotidien des activités et devrez faire preuve d'une grande précision dans l'organisation et la planification.
• Rapidité d'exécution : Aptitude à travailler efficacement sous pression et à répondre rapidement aux demandes, tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Qualités rédactionnelles : Excellente maîtrise de la langue française et capacité à rédiger des documents clairs et structurés. Vous serez amené(e) à formaliser des notes, préparer des dossiers de rendez-vous et rédiger des synthèses à destination du Directeur Général.
• Sens de la diplomatie : Aptitude à évoluer dans un environnement exigeant et à interagir avec divers interlocuteurs, tant en interne qu'en externe, avec tact et professionnalisme.
• Intérêt pour les enjeux publics et environnementaux : Motivation pour les questions liées à la transition écologique et aux politiques publiques. Une appétence pour les enjeux de stratégie numérique de l'État sera un plus.

Une bonne maîtrise de l'anglais est souhaitée.

Conditions particulières

CDD d'un mois non renouvelable.

Atouts de l'environnement de travail

Proche du bois de Vincennes, l'IGN dispose d'un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d'accès à proximité (métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo).

• Pratique possible du télétravail après une période de prise de poste
• Équipements sportifs disponibles sur site
• Associations culturelles et sportives au sein de l'IGN
• Restauration d'entreprise
• Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports en commun

L'IGN est riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d'innovation, que vous êtes curieux, et avez le sens du service public, participez au développement de l'IGN d'aujourd'hui et de demain !

En rejoignant l'IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, où la vie associative, sportive, culturelle et sociale est riche et diversifiée, et dans un environnement agréable.

Contact

Pour tout renseignement complémentaire :

• Emmanuelle ROUX : [email protected]
• Lucas MARTINIE : [email protected]

Aucune candidature envoyée à cette adresse mail ne sera prise en compte.