People Operations Specialist Freelance or CDD (f/h/n)

Résumé du poste

Paris

Administratif

Modèle de travail

Hybride · 2 jours à domicile

il y a 3 semaines

Description du poste

À propos de Hublo

Chez Hublo, nous croyons qu'une société en bonne santé repose sur la préservation des vocations. Chaque jour, nous permettons à ces vocations de s'épanouir dans les meilleures conditions possibles grâce à une solution de gestion RH dédiée à l'organisation des établissements de santé publics et privés.

Aujourd'hui, 6 000 établissements de santé et plus d'un million de professionnels utilisent Hublo pour organiser leurs plannings quotidiens. Entreprise certifiée B Corp et entreprise à mission, Hublo est portée par un engagement envers l'impact et la performance depuis 2016. En 2025, l'entreprise a dépassé les 30 millions d'euros de revenus récurrents annuels (ARR), est rentable et continue de connaître une forte croissance.

L'équipe fondatrice et dirigeante est soutenue par des investisseurs français de premier plan (Five Arrows, Revaia, Bpifrance). Leur soutien a notamment permis la réalisation de 4 acquisitions pour offrir une plateforme RH collaborative et conviviale qui accompagne le cycle de vie des équipes de santé et les soins aux patients : recrutement, organisation et développement de carrière.

La véritable force de Hublo réside dans ses 200 employés. L'équipe continue de grandir, et chaque nouvelle recrue compte.

Vous souhaitez avoir un impact tangible sur le fonctionnement du système de santé tout en protégeant les vocations de tous ses professionnels ? Parlons-en !

Votre rôle

En tant que People Operations Specialist (Freelance ou CDD), vous jouerez un rôle clé dans la création d'un environnement fluide, efficace et solidaire qui permet à chaque Hublee de s'épanouir. Vous serez responsable de l'épine dorsale des opérations RH de l'entreprise, de l'onboarding à la paie en passant par la conformité, en optimisant les processus et en contribuant à une culture de confiance et de performance.

Employee Lifecycle -- Onboarding & Offboarding

Gérer l'onboarding de bout en bout : création des profils et contrats dans Lucca, coordination de l'équipement IT (Everping), inscription aux avantages sociaux et préparation du parcours d'accueil.
Assurer l'onboarding RH du premier jour (entreprise, politiques, outils RH, configuration de l'ordinateur).
Gérer l'offboarding de bout en bout : fin de contrat, documents de sortie, suppression des accès, retour du matériel, coordination de la paie finale et mises à jour du SIRH.
Maintenir des dossiers employés précis dans les systèmes RH (Lucca, Figures, Leapsome).
Gérer les contrats de travail, avenants et périodes d'essai avec précision et confidentialité.

Administration de la paie

Coordonner le cycle de paie mensuel avec la RevOps, la Finance et le prestataire de paie externe (préparation, validation, paiement, distribution des bulletins).
Gérer le calendrier annuel de la paie et s'assurer que les délais sont respectés.
Gérer les absences, congés légaux et événements liés à la paie.
Être le contact RH principal pour les sujets liés à la paie.

Administration RH & Conformité

Suivre les évolutions du droit du travail français et de la convention SYNTEC pour garantir la conformité des processus RH.
Gérer les prolongements de période d'essai, certificats employeur, permis de travail, arrêts maladie, accidents du travail et gestion des avantages sociaux.
Traiter les contrats fournisseurs et freelances, bons de commande, factures et subventions d'apprentissage.
Coordonner les avantages liés au transport et les demandes d'accès IT liées aux RH.

Amélioration des processus, Données & Reporting

Améliorer continuellement les processus RH et l'expérience employé.
Assurer la conformité avec le droit du travail et les politiques internes.
Gérer les prestataires RH et les renouvellements de contrats.
Produire les reportings RH clés (Index Égalité Femmes-Hommes, DARES, audits) et maintenir la documentation RH sur Notion.
Générer des rapports RH et assurer la qualité des données dans les systèmes.

Support & Engagement des employés

Être le contact RH principal pour les questions des employés concernant les politiques, avantages et processus RH.
Contribuer aux projets People qui renforcent l'expérience employé, l'engagement et l'efficacité organisationnelle.

Ce que nous recherchons

4 à 6 ans d'expérience en Opérations RH, People Operations ou Paie, idéalement dans un environnement SaaS ou Tech en forte croissance.
Maîtrise avérée du cycle de vie de l'employé, de l'onboarding à l'offboarding, incluant l'administration de la paie.
Solide connaissance du droit du travail français et des processus de paie, idéalement avec la convention SYNTEC et des prestataires de paie externes.
Expérience pratique des outils SIRH et de paie (Lucca, MySilae, Figures ou équivalent) et aisance avec les données RH.
Très organisé(e), orienté(e) service et autonome, avec une forte attention aux détails et une grande discrétion.
Français courant et anglais professionnel.

Ce que nous offrons

🎯 Mission à impact : notre focus sur le secteur de la santé offre une carrière porteuse de sens.
💶 Rémunération compétitive : TJM jusqu'à 700€ / jour - CDD entre 50K€ et 60K€ / an.
👣 Croissance professionnelle : une structure dynamique à taille humaine qui valorise l'initiative.
🌱 Environnement responsable : certifiés B-Corp, nous nous engageons à croître de manière responsable.
🗼 Localisation dynamique : nos bureaux Rue de Paradis offrent un cadre inspirant.
🏡 Politique de travail hybride : jusqu'à 10 jours de télétravail par mois.
🤲 Onboarding complet : un programme structuré pour vos premières semaines.
💪 Cohésion d'équipe : événements réguliers et séminaire annuel.