À propos de Horizon
Horizon Case Management Corp™ fournit des services de gestion de cas liés aux lésions cérébrales, axés sur les soins aux clients, l'éthique et la conformité. Alors que nous nous développons, nous constituons une équipe financière à la hauteur de notre excellence clinique. Rejoignez une organisation axée sur une mission où votre expertise soutient directement les clients dans la reconstruction de leur vie.
Horizon Case Management Corp™ -- "Hope on the Horizon" À distance | 40 heures par semaine (8h00 -- 17h00 heure de l'Est, du lundi au vendredi)
Résumé du poste
Relevant du COO et du responsable de la facturation, le comptable à temps plein gère la comptabilité quotidienne, la clôture mensuelle, la conformité fiscale et la budgétisation dans QuickBooks Online Advanced. Ce poste est idéal pour un professionnel de la comptabilité américain expérimenté recherchant des horaires prévisibles et la satisfaction de concevoir des livres comptables rigoureux et prêts pour l'audit dans un secteur de la santé à fort impact.
Responsabilités clés
Opérations quotidiennes
- Enregistrer et catégoriser toutes les transactions bancaires et par carte de crédit ; maintenir un compte de compensation à solde nul.
- Gérer les flux de travail A/P et A/R ; effectuer un instantané quotidien des flux de trésorerie et des alertes d'écart.
Budgétisation et prévisions
- Maintenir les budgets des départements en utilisant les classes QuickBooks.
- Générer un tableau de bord hebdomadaire budget vs réel avec des recommandations d'économies de coûts.
Liaison de la paie
- Rapprocher l'importation de la paie bimensuelle de Rippling ; vérifier les déductions, les congés payés et les retenues.
Clôture de fin de mois (5 jours ouvrables)
- Effectuer les rapprochements bancaires et de cartes de crédit ainsi que toutes les écritures de régularisation, de charges payées d'avance et d'amortissement.
- Produire le compte de résultat, le bilan, le tableau des flux de trésorerie, l'analyse des comptes clients/fournisseurs et le pack KPI pour examen par la direction.
Soutien fiscal et de fin d'année
- Préparer les déclarations 1099, le suivi des W-9 et les déclarations de taxe de vente (MI et multi-états si nécessaire).
- Compiler les documents de fin d'année pour le CPA ; soutenir les déclarations S-corp 1120-S et les déclarations d'État.
Contrôles internes et politiques
- Affiner la matrice d'approbation des achats/dépenses ; appliquer la séparation des tâches et les contrôles de prévention de la fraude.
Qualifications minimales
- Licence en comptabilité, finance ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience progressive en comptabilité aux États-Unis, y compris la clôture de fin d'année.
- 2 ans d'expérience pratique avec QuickBooks Online Advanced avec reporting multi-classes.
- Connaissance pratique de la paie américaine, des 1099, de la taxe de vente/utilisation et de la reconnaissance des revenus GAAP.
- Compétences avancées en Excel ou Google Sheets (tableaux croisés dynamiques, recherches) ; familiarité avec Bill.com ou Melio.
- Anglais écrit et parlé solide ; capacité à présenter des données financières à des parties prenantes non financières.
- Bureau à domicile sécurisé et privé avec une connexion Internet de 50 Mbps.
- Engagement envers les meilleures pratiques en matière de HIPAA et de confidentialité des données.