Description du poste
Missions principales
Au sein du service du développement et de la maîtrise d'ouvrage, vous assistez le(s) directeur(s)/trice(s) de programme(s) et les responsables de projets pour toutes les missions administratives, financières ou techniques nécessaires à la réalisation des opérations.
- Établir les consultations administratives et les contrats de l'ensemble des intervenants sur les opérations.
- Accompagner les responsables de projets dans l'ensemble des missions nécessaires à la réalisation des opérations, depuis la faisabilité jusqu'à l'archivage, et plus particulièrement sur les phases études, permis de construire, appel d'offre, financement, chantier, exécution des marchés, réception, livraison, décompte définitif, prix de revient définitif.
- Assister les responsables de projets dans les transmissions/récupérations des informations en interne et en externe nécessaires au bon suivi des opérations.
- Assurer la mise à jour d'Apoca (ou tout autre logiciel de suivi) pour les opérations.
- Assurer le suivi et la bonne gestion de tous les éléments, logiciels et plateformes mis à disposition et nécessaires aux opérations de construction (IKOS, E MARCHE, DICT.FR, KALITI, MASTER PRO, GED, DOCUSIGN, FREEDZ, E ATTESTATION, INFOLEGAL,...).
- Assurer, le cas échéant, le suivi de plusieurs missions transverses utiles à l'ensemble du service ainsi qu'au bon fonctionnement interservices en mode projet.
- Participer à des groupes de travail d'amélioration continue.
- Assurer l'accueil, la coordination des entreprises et des fournisseurs.
- Participer à l'accompagnement de la gestion du standard du service maîtrise d'ouvrage ainsi qu'au suivi des activités du service en cas de besoin.
- Renforcer, le cas échéant, les équipes des autres pôles du service.
- Participer, à son niveau, à l'amélioration continue.
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 4 mois.
Informations complémentaires
- Une rémunération composée d'un salaire fixe, d'un 13ᵉ mois, et d'une prime vacances / intéressement / prime d'objectif annuelle.
- Titres restaurants.
- Mutuelle d'entreprise.
- Abonnement transport pris en charge à 70% dans le cadre du plan de mobilité.
- Temps de travail : 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, PowerPoint, IKOS), ainsi qu'Apoca et les plateformes marchés. Vous faites preuve d'aisance relationnelle, d'adaptabilité et d'autonomie, avec un esprit d'initiative. Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous êtes également à l'aise pour travailler en transversalité.