Missions principales
Assistance Moyens Généraux :
- Centralisation des commandes de fournitures de bureau (papeterie, consommables).
- Organisation de l'entretien courant et des petits travaux (électricité, plomberie, entretien général).
- Gestion du parc automobile (véhicules en propriété, contrats LLD, badges autoroute et cartes essence).
- Déclaration et suivi des sinistres et contraventions relatifs au parc automobile.
- Participation à la gestion opérationnelle et logistique du siège (mobiliers, implantations, badges).
- Établissement de tableaux de suivi des activités du service.
- Participation active à l'amélioration continue des procédures et à la digitalisation des process.
Gestion des Archives :
- Garantie du respect des durées de conservation des documents selon les prescriptions réglementaires.
- Collecte, enregistrement, tri et classement des documents selon un plan de classement établi.
- Organisation et supervision des opérations de destruction et de déménagement d'archives.
- Assurance de la sécurité et de la confidentialité des archives.
- Accompagnement des services dans la mise en œuvre des procédures d'archivage.
Informations complémentaires
Le poste est à pourvoir en CDI.
Une rémunération composée d'un salaire fixe, d'un 13ème mois et d'une prime vacance / intéressement / prime d'objectif annuelle / titre restaurant / mutuelle d'entreprise.
Dans le cadre du plan de mobilité, prise en charge de l'abonnement de transport à hauteur de 70%.
Temps de travail de 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.
Profil recherché
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et solides connaissances en gestion documentaire et en commande publique. Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et esprit d'initiative sont requis. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des procédures et de la confidentialité, excellent relationnel, bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.