Assistant(e) de projet en maîtrise d'ouvrage F/H - Halpades

Principales Missions

Au sein du service du développement et de la maîtrise d'ouvrage, vous assisterez le(s) directeur(s)/trice(s) de programme(s) et les responsables de projets pour toutes les missions administratives, financières ou techniques nécessaires à la réalisation des opérations.

Vos missions principales incluront :

• Établir les consultations administratives et les contrats de l'ensemble des intervenants sur les opérations.
• Accompagner les responsables de projets dans toutes les missions nécessaires à la réalisation des opérations, depuis la faisabilité jusqu'à l'archivage, en particulier sur les phases d'études, de permis de construire, d'appel d'offre, de financement, de chantier, d'exécution des marchés, de réception, de livraison, de décompte définitif et de prix de revient définitif.
• Assister les responsables de projets dans la transmission/récupération des informations internes et externes nécessaires au bon suivi des opérations.
• Assurer la mise à jour d'Apoca (ou autre logiciel de suivi) pour les opérations suivies.
• Assurer le suivi et la bonne gestion de tous les éléments, logiciels et plateformes mis à disposition et nécessaires aux opérations de construction.
• Assurer, le cas échéant, le suivi de plusieurs missions transverses utiles au service et au bon fonctionnement interservices en mode projet.
• Participer à des groupes de travail d'amélioration continue.
• Assurer l'accueil, la coordination des entreprises et des fournisseurs.
• Participer à l'accompagnement de la gestion du standard du service maîtrise d'ouvrage ainsi qu'au suivi des activités du service en cas de besoin.
• Renforcer, le cas échéant, les équipes des autres pôles du service.

Informations sur le Poste

• Type de contrat : CDD de 6 mois
• Date de prise de poste : Dès que possible
• Lieu : Non spécifié

Rémunération et Avantages

• Salaire fixe
• 13ème mois
• Prime vacances / intéressement / prime d'objectif annuelle
• Titres restaurant
• Mutuelle d'entreprise
• Prise en charge de l'abonnement de transport à hauteur de 70% (dans le cadre du plan de mobilité)

Conditions de Travail

• Temps de travail : 35h sur 4,5 jours
• Télétravail : Possibilité de 1 jour par semaine

Profil Recherché

• Bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes marchés.
• Rigueur
• Aisance relationnelle
• Capacité d'adaptation
• Autonomie et esprit d'initiative
• Bonne capacité rédactionnelle
• Esprit de synthèse
• Capacité à travailler en transversalité