Administrative & finance specialist

Grifols : Rejoignez une équipe internationale pour améliorer les soins de santé

Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis 1909, travaille à l'amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le monde entier. Nous sommes leaders dans le domaine des médicaments dérivés du plasma et de la médecine transfusionnelle et nous développons, produisons et commercialisons des médicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 110 pays et régions.

Nous sommes convaincus que la diversité apporte une valeur ajoutée à notre entreprise, à nos équipes et à notre culture. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi et à favoriser un environnement ouvert à tous.

Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Administrative & Finance Specialist en CDI.

Vos Responsabilités

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez sur un périmètre hybride, à dominante opérationnelle, combinant comptabilité fournisseurs et gestion administrative.

Gestion administrative des fournisseurs

• Création, mise à jour des coordonnées bancaires, suivi des dossiers
• Saisie et suivi des factures fournisseurs (codification simple, transmission, contrôle de cohérence)
• Suivi des comptes fournisseurs et gestion des relances (internes et externes)

Coordination et Support

• Coordination avec les équipes groupe (notamment centre de services en Espagne) pour le traitement des paiements et des anomalies
• Participation au suivi des provisions simples (factures non parvenues, charges courantes)
• Préparation et contrôle de données comptables (support aux clôtures mensuelles)
• Support administratif sur les sujets de trésorerie et de paiements (demandes spécifiques, urgences fournisseurs)
• Contribution au suivi des dépenses et à la fiabilité des informations financières
• Appui ponctuel aux équipes contrôle de gestion (collecte de données, préparation de reportings simples)
• Support aux équipes internes sur les sujets administratifs et financiers (notes de frais, outils, process)
• Participation à l'amélioration des process administratifs et à la fluidité des échanges internes

Votre Profil

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes en situation de handicap de remplir les fonctions essentielles.

Formation et Expérience

• Formation en comptabilité, gestion ou finance (Bac 2 à Bac 3)
• Expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste en comptabilité fournisseurs, comptabilité générale ou en cabinet comptable

Compétences Techniques

• Vous êtes à l'aise avec des tâches administratives et de gestion courante
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
• Connaissance d'un ERP (SAP idéalement) appréciée mais non indispensable
• Niveau d'anglais opérationnel (échanges avec des interlocuteurs internationaux)

Compétences Comportementales

• Rigueur et sens de l'organisation (gestion de volumes et de priorités)
• Bon relationnel et capacité à communiquer de manière claire et professionnelle
• Esprit d'équipe et posture collaborative
• Gestion des priorités

Ce que nous offrons

En rejoignant Grifols, c'est une excellente opportunité qui s'offre à vous. Notre entreprise est pleinement consciente que ses collaborateurs sont l'un de ses principaux atouts. Nous nous engageons à maintenir une atmosphère qui encourage tous nos collaborateurs à développer leur carrière professionnelle dans un excellent environnement de travail.

• Contrat CDI
• Poste formateur, encadré, avec montée en compétences progressive
• Missions variées au cœur des enjeux administratifs et financiers

Si vous souhaitez rejoindre notre entreprise et que vous pensez avoir les prérequis pour ce poste, n'hésitez pas à postuler ! Nous nous réjouissons d'avance de recevoir votre candidature !

Grifols est un employeur qui s'inscrit dans une démarche d'égalité des chances.

Lieux possibles : Paris, Home Office (République Tchèque, France, Allemagne, Hongrie, Irlande, Italie, Pologne, Portugal), Prague, Égypte, Meyreuil, Augsbourg, Bayreuth, Berlin, Brandebourg, Chemnitz, Dortmund, Dresde, Erfurt, Essen, Francfort, Fribourg, Fürth, Gera, Gotha, Grimma, Görlitz, Halle, Hamm, Ingolstadt, Iéna, Langen, Leipzig, Lübeck, Munich, Nuremberg, Plauen, Potsdam, Ratisbonne, Rostock, Schwerin, Weimar, Zwickwick, Budapest, Debrecen, Miskolc, Nagykanizsa, Pécs, Dublin, Milan, Sicile, Sienne, Vicopisano, Varsovie, Rio de Mouro, Bratislava, Stockholm, Allschwil, Düdingen, Dubaï, Cambridge.

Apprenez-en davantage sur Grifols