Assistante de formation (H/F)

Le Greta des Yvelines, organisme de formation pour adultes, recherche un ou une assistant(e) de formation. Bras droit dans la gestion administrative des formations, avec pour nature le sens du service, et des capacités d'adaptation permettant de relever des challenges en équipe, l'assistant(e) assure des tâches quotidiennes variées. Le Greta met en place des formations conventionnées par les financeurs publics pour les demandeurs d'emploi, des formations pour les salariés (en poste et contrat d'apprentissage).

Missions principales

L'assistant(e) a pour mission de :

• Appuyer administrativement les coordinateurs dans la mise en œuvre administrative des formations : constitution des bases de données, envoi des convocations aux futurs bénéficiaires, éditions des conventions de formation, de stage en milieu professionnel, courriers divers (suivi des absences par exemple).
• Constituer et contrôler les dossiers de formation : convention, feuilles d'émargement, tableau des heures de service fait des bénéficiaires, et dossiers de financement avant la transmission aux services comptables.
• Saisir les données sur les différentes plateformes collaboratives obligatoires (Kairos, Défi ASP, Transitions pro) dans les délais impartis, pour les différents types de bénéficiaires.
• Veiller au bon respect des process internes de mise en forme, classement et rangement des documents, conformément aux certifications Qualité de la structure.
• Participer aux rendez-vous de travail avec les équipes.
• Respecter les procédures des financeurs (OPCO, Région Ile-de-France, Pôle Emploi, individuels payants) pour assurer l'efficience de la facturation.

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans le tertiaire.
• Niveau CAP/BEP.
• Aisance bureautique indispensable (publipostage, bases de données).
• Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
• La connaissance de l'ERP Yparéo serait un plus.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDD de 1 an.
• Temps de travail : Temps complet (35h à 39h au choix) ou temps partiel.
• Salaire : Selon grille indiciaire (catégorie B ou C).
• Avantages : Télétravail possible (1 jour/semaine après période d'essai et validation de l'opérationnalité).
• Accompagnement : Un tutorat est assuré pour la prise en main du poste.