Chargé d’Onboarding F/H

Hybride
il y a 2 semaines
Toulouse
Description du poste

Dans le cadre de sa politique diversité, GLS France soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

CDI / Statut Agent de maîtrise / Travail hybride/ Télétravail (2 jours/semaine)

Horaires de travail : 36h40 hebdomadaire du lundi au vendredi

Rémunération mensuelle brute sur 13 mois : entre 2000 à 2500 euros

Avantages : Tickets Restaurant, RTT (10 jours), PEE, Mutuelle familiale, Prévoyance, Intéressement, CSE

Missions principales

Gestion administrative & suivi des dossiers

  • Assurer la saisie et la validation des offres clients
  • Superviser la création des comptes clients dans les différents outils internes (plateforme client, HubSpot/Salesforce, outils de gestion)
  • Garantir la fiabilité et la complétude des informations administratives

Onboarding & accompagnement client

  • Être le point de contact principal du client durant toute la phase d'onboarding
  • Coordonner l'intégration des nouveaux clients de bout en bout
  • Garantir la bonne exécution des étapes clés d'intégration
  • Former les clients aux outils et aux bonnes pratiques
  • Gérer les tickets support liés à l'onboarding et accompagner les clients dans leur résolution ou les orienter vers le bon service
  • Apporter des recommandations adaptées pour optimiser l'utilisation des solutions
  • Assurer des points de suivi réguliers avec les clients afin de s'assurer du bon déroulement de l'onboarding et de répondre à leurs besoins
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes Sales afin d'assurer une passation d'informations fluide et un lancement conforme aux attentes du client
  • Suivre et analyser les KPI's liés à l'onboarding (activation, délais, satisfaction, adoption)

Coordination & amélioration continue

  • Identifier les frictions et points de blocage dans les processus d'onboarding
  • Proposer des solutions concrètes pour améliorer l'efficacité et l'expérience client
  • Contribuer à l'amélioration continue de la documentation, des outils et des méthodes

Profil recherché

  • 2 à 5 ans d'expérience en relation client, customer success ou onboarding
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Très bonne organisation et sens des priorités
  • Esprit analytique et capacité à structurer les informations
  • Proactivité et autonomie dans la gestion des missions
  • Fort esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
  • Anglais bilingue / courant (écrit et oral)

Process de recrutement

  • Entretien avec notre Responsable ADV & Onboarding
  • Échange avec notre Responsable Service Client
  • Rencontre avec notre Directeur de l'Expérience Client