Description du poste
Management et pilotage d'équipe
- Encadrer, animer et développer une équipe de 9 gestionnaires de charges récupérables
- Fixer des objectifs individuels et collectifs, définir les priorités et suivre leur réalisation
- Assurer le suivi d'activité (revues de dossiers, COPIL, reporting)
- Identifier et développer les compétences des collaborateurs, favoriser la coopération et la communication interservices
- Définir et contrôler les délégations (workflow EDIFICE)
Gestion et optimisation des charges récupérables
- Piloter les campagnes annuelles de charges et en assurer le paramétrage
- Valider certaines factures selon les seuils définis
- Arbitrer les dossiers complexes et sensibles
- Améliorer la récupérabilité des charges et mettre en place un observatoire des charges
- Produire les rapports de gestion et assurer un reporting régulier auprès de la direction
- Piloter des projets d'amélioration continue et accompagner le changement
Contribution stratégique et relations partenariales
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie globale de la société
- Représenter l'organisme dans le cadre de votre délégation
- Travailler en étroite collaboration avec les directions internes (DAF, achats, ventes, copropriété, directions techniques.)
- Gérer des budgets d'exploitation en lien avec la Direction Administrative et Financière
- Assurer une veille réglementaire et garantir l'application des dispositions juridiques en vigueur
Profil recherché
- Formation Bac+2/3 minimum (BTS Professions Immobilières, Comptabilité-Gestion ou équivalent)
- Expérience confirmée d'au moins 7 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement immobilier structuré
- Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
- Solides connaissances de la réglementation immobilière
- Aisance relationnelle, sens du collectif et esprit d'équipe
- Leadership, capacités managériales et pédagogiques
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Force de proposition, capacité d'analyse et de négociation
Ce que nous offrons
- Rémunération sur 13 mois, prime vacance, prime de fin d'année, intéressement, CSE, TR, Mutuelle, Passe navigo à 75%, Télétravail 1 jour.