Description du poste
Type de contrat
CDD - 8 mois
Lieu
SPADA - Lyon
Package de rémunération
- 1868 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle
- Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
- Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
- Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
- Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
- Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
- Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
- Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
- Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
- Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions
Acteur du programme de premier accueil de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
- Assurer l'enregistrement et le traitement du courrier des personnes domiciliées, dans le respect des procédures et des délais fixés,
- Garantir le suivi, le classement et la distribution du courrier, ainsi que les déplacements nécessaires auprès des services postaux,
- Planifier les rendez-vous liés à la demande d'asile et organiser les prestations d'interprétariat,
- Assurer le suivi administratif et comptable des prestations, notamment la gestion des facturations d'interprétariat,
- Gérer les commandes et le suivi des fournitures nécessaires au fonctionnement du service,
- Rédiger les comptes rendus, courriers et documents administratifs utiles à l'activité,
- Assurer la gestion de la boîte mail et du standard téléphonique afin de garantir un accueil et une orientation de qualité,
- Informer et accompagner le public accueilli dans ses démarches, notamment concernant le retrait du courrier et les demandes d'aide juridictionnelle, selon le planning établi.
Profil recherché
- Baccalauréat
- Très bon français écrit
- Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
- Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel
- Langues étrangères appréciées