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Description du poste
Gestionnaire Back Office Achats H/F
Rattaché(e) au service achats, vous intervenez sur un périmètre complet de gestion administrative et de suivi des opérations achats.
Gestion fournisseurs & administration des achats
- Gestion administrative globale des fournisseurs (création, mise à jour, suivi)
- Intégration et suivi du référencement fournisseurs (conditions, livraisons, gammes.)
- Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données (RIB, contacts, etc.)
- Archivage des conditions fournisseurs et mise à jour des tarifs promotionnels
Suivi financier & reporting
- Gestion des conditions arrière (RFA) et suivi des relances
- Suivi des remises de fin de période et des opérations promotionnelles
- Élaboration et suivi des reportings (CA, RFP, KPI achats)
- Analyse mensuelle des données achats (volumes, montants)
- Coordination avec la comptabilité (litiges factures, avoirs) et le contrôle de gestion
Gestion des outils & process achats
- Utilisation et gestion de la plateforme achats
- Contrôle et validation des commandes dans les systèmes
- Saisie et mise à jour des conditions d'achats et des données articles
- Participation à l'amélioration et à l'automatisation des reportings fournisseurs
Support opérationnel & relationnel
- Support aux points de vente (hotline, gestion des demandes et réclamations)
- Suivi et gestion des litiges (impayés, factures manquantes.)
- Saisie de commandes en support aux agences et suivi des commandes fournisseurs
- Communication des conditions d'achats auprès du réseau et création de supports (books achats)
- Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, agences, fonctions support)
Profil recherché
- Expérience significative en back office achats, administration des achats ou approvisionnement
- Forte appétence pour les données, le suivi et le reporting
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
- À l'aise avec les outils informatiques (ERP, Excel.)
- Le pratique de l'anglais est un plus
Les conditions
- Statut : Cadre
- Salaire : 42k€ - 50k€ fixe selon expérience
- 2 jours de télétravail par semaine
- Tickets restaurant : 10,50 €
- Comité d'entreprise
Localisation : Saint-Priest (69)