Chef d'équipe de la médiathèque de la Madeleine (F/H)

Organisation du travail et animation d'équipe

Sous l'autorité de la Directrice adjointe chargée du pôle ressources documentaires et accueil, vous participez à la réalisation des objectifs du service que vous déclinez en objectifs opérationnels, pour des activités pérennes ou de type projet. Vous organisez dans l'intérêt du public le travail de l'équipe et pouvez remplacer ponctuellement un de ses membres. En tant que chargé de collection, vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique documentaire du réseau. Vous êtes le pilote du projet de réaménagement de la structure.

Missions principales :

1. Organisation du travail et animation d'une équipe :

   • Programmer et suivre l'activité de l'équipe au moyen d'outils (tableaux de bord, planning, indicateurs, etc.).
   • Relayer les informations, instructions, et consignes internes au réseau vers les membres de l'équipe et veiller à leur application.
   • Former et accompagner les membres de l'équipe lors d'évolution des activités et des tâches.
   • Repérer, prévenir, gérer les difficultés et traiter les questions individuelles ou inter-individuelles.

2. Organisation de l'accueil du public au sein de la structure :

   • Veiller à l'application du règlement intérieur, des règles de sécurité au travail et de sûreté des collections, du bâtiment et du public.
   • Participer ponctuellement à l'accueil du public (service public et manifestations culturelles).

3. Pilotage et suivi de l'activité :

   • Contribuer à la formulation des objectifs et plans d'actions du réseau et les décliner en objectifs opérationnels pour son unité.
   • Contribuer à la production et l'analyse d'indicateurs d'activité afin d'évaluer son unité et en rendre compte régulièrement à la direction.
   • Assurer une veille d'information (documentaire, réglementaire, etc.).
   • Participer à l'élaboration du budget global de l'établissement et gérer et suivre le budget alloué à l'unité.

4. Traitement documentaire et valorisation :

   • Participer à l'élaboration de la politique documentaire du réseau.
   • Assurer la qualité et la cohérence des collections, des fonds, et des données documentaires et bibliographiques dans son domaine.

Conditions de travail :

• Travail du mardi au samedi, 3 dimanches par an.
• Disponibilité pour participer aux manifestations culturelles en soirées et en week-end (Nuit de la lecture, Salon du livre jeunesse, etc.).
• Télétravail possible.

Profil recherché :

• Titulaire dans le cadre d'emplois des assistants de conservation, ou à défaut diplômé dans le domaine (Bac 2 ou plus, dans les métiers du livre).

Savoirs :

• Culture générale dans son domaine.
• Sociologie des publics et services au public.
• Politiques publiques et principe de l'action publique.
• Cadre institutionnel, juridique et administratif des bibliothèques.
• Cadre et réglementation de la propriété intellectuelle et du droit à l'image.
• Notion de finances publiques et de communication.
• Acteurs territoriaux et partenaires des bibliothèques.
• Techniques de management.
• Méthodologie de l'évaluation.
• Mercatique et design de services en bibliothèque.
• Circuits et procédures de traitement des documents.
• Web sémantique et procédures d'agrégation de données.

Savoir être :

• Capacité d'adaptation, d'innovation et d'encadrement.
• Rigueur, fiabilité et méthode.
• Organisation.
• Curiosité intellectuelle.
• Esprit critique, d'initiative et de synthèse.
• Dynamisme et réactivité.
• Qualités relationnelles : écoute, patience et dialogue.
• Qualités pédagogiques : capacité d'adaptation et de transmission.
• Sens du service public.

Savoir faire :

• Mettre en œuvre les techniques de son domaine d'activité, orienter et conseiller ses collaborateurs dans ce domaine.
• Mobiliser l'équipe autour des missions de l'unité, d'un projet d'organisation et/ou de service, accompagner le développement des compétences des agents et les changements induits par une nouvelle organisation.
• Mettre en place, au niveau de son unité, une organisation du travail : répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de service.
• Apporter les éléments utiles à la prise de décision du supérieur hiérarchique et organiser le compte rendu des activités de l'unité.
• Coopérer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne et externe.
• Utiliser le mode de communication adapté aux différentes situations de travail rencontrées.
• Être attentif en matière de prévention des risques professionnels et psychosociaux, et alerter en cas de risque avéré.
• Mettre en œuvre les techniques de projet (diagnostic, objectifs opérationnels, etc.).
• Savoir mettre en œuvre personnellement, en cas de besoin, les techniques et procédures standard en usage dans l'unité.

Informations complémentaires :

• Catégorie : B
• Cadres d'emplois : Assistants de conservation
• Temps de travail : 37h30 heures hebdomadaires
• Congés : 25 jours annuels, 15 RTT, 2 jours de fractionnement
• Avantages : Participation mutuelle et prévoyance, CNAS, restaurant administratif, accès gratuit piscines et médiathèques, forfait mobilité douce, participation aux frais de transport en commun.
• Date limite de candidature : 01/05/2026