Assistante de gestion administrative 28128

Missions principales

Sous la responsabilité du Chef de service des Affaires Générales - Domaine Public - Stationnement, il ou elle assurera la gestion et le suivi des affaires courantes et dossiers administratifs, ainsi que l'accueil physique et téléphonique.

Polyvalence et Accueil

• Polyvalence au sein du service Affaires Générales, Domaine public et Stationnement.
• Accueil physique et téléphonique, orientation du public.

Gestion Administrative et Réglementaire

• Rédaction et suivi des arrêtés, d'autorisations diverses (débit de boisson temporaire, occupation du domaine public, taxis, notes et rédaction de délibérations, repos dominicaux, registre des foires à tout, travaux, etc...).
• Traitement des requêtes diverses des administrés, des courriers, des courriels, etc...
• Suivi de tableaux de bord.
• Gestion des bons commande, factures et dépenses/recettes.

Événementiel et Missions Diverses

• Participation à la préparation de la Saint-Nicolas, de la fête foraine et des marchés alimentaires.
• Missions de terrain occasionnelles.
• Permanences téléphoniques par roulement.
• Travail en binôme dans le cadre de la polyvalence.