Description du poste
Missions principales
La mission consiste à assurer le développement du projet associatif, la gestion quotidienne de l'association et la responsabilité de l'équipe salariée, tout en représentant l'association conformément aux objectifs fixés par le CA.
1. Partenariat et politiques publiques
- Pilotage du projet associatif en lien avec le CA.
- Développement, formalisation des partenariats et conventionnement.
- Représentation de l'association auprès des partenaires institutionnels et financeurs.
- Organisation des comités de pilotage avec les financeurs.
- Participation aux commissions et groupes de travail partenariaux dans le cadre du Réseau Rimbaud.
2. Gestion associative, administrative et financière
- Gestion du bâtiment et des installations (hygiène et sécurité).
- Gestion du courrier.
- Animation de la vie statutaire (soutien à la préparation des AG et CA).
- Recherche de financement et suivi des dossiers de subventions.
- Élaboration des budgets prévisionnels et suivi des dépenses avec le cabinet comptable.
- Suivi de trésorerie, validation des commandes et achats.
- Suivi d'activité et analyse des écarts Objectifs / Budget.
3. Coordination d'équipe
- Organisation générale et validation des échéanciers d'actions.
- Animation de la réunion de fonctionnement hebdomadaire.
- Gestion des plannings, des congés et transmission des éléments de paie.
- Coordination des procédures de recrutement et accueil des nouveaux salariés.
- Accompagnement des salariés et bénévoles en formation.
- Responsable de proximité : gestion hiérarchique et respect des obligations contractuelles.
Profil attendu
- Expérience d'un an minimum en gestion d'association avec financements publics.
- Formation type Certif'Asso, CFGA ou gestion PME avec expérience associative.
Compétences requises
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et autonomie.
- Rigueur dans le respect des procédures et délais.
- Connaissance des dispositifs de financement (CLAS, FNP, FIPD) et emplois aidés.
- Capacité à prévenir et gérer les conflits.
- Maîtrise des techniques d'animation d'équipe.
Conditions du poste
- Travail sous la responsabilité directe du bureau et en collaboration avec la directrice artistique.
- Rémunération : Indice 325 de la convention collective ECLAT.
- Avantages : Ordinateur portable, téléphone (forfait illimité), possibilité de télétravail.
- Temps partiel : 80% sur 4 jours (mercredis non travaillés).
- Locaux accessibles PMR.
- Prise de poste : au plus tard le 1er septembre 2026.