Description du poste
XDEMAT est un cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information, des documents et des données. Filiale du groupe Eowin, nous accompagnons nos clients dans des projets stratégiques de transformation digitale. Nous recherchons actuellement un Consultant en Archivage Electronique pour soutenir nos activités.
Vous interviendrez auprès de clients publics ou privés dans le cadre de missions de conseil et d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA), dans le domaine l'archivage.
Missions principales
- Traitement des archives électroniques : tri, structuration, constitution de paquets d'archives, et saisie ou validation des métadonnées selon les normes et règles de gestion en vigueur.
- Accompagnement des services versants : préparation et réalisation de versements électroniques vers les SAE par la mise à disposition de processus, guides pratiques, ateliers de sensibilisation et diagnostics.
- Conseil en gestion documentaire : appui à la mise en œuvre ou à l'optimisation de plans de classement, traitement du vrac numérique et gestion des mails, tout en étant force de proposition.
- Projets d'automatisation : analyse des processus existants, formulation de recommandations fonctionnelles et collaboration avec les équipes techniques pour la mise en place de solutions d'automatisation (connecteurs, extractions de métadonnées, intégrations outil métier/SAE).
Profil recherché
Formation et expérience
- Bac +5 en métiers de la gestion de l'information, systèmes d'information en entreprise, archivistique ou équivalent.
- Minimum de 5 ans d'expérience sur des projets d'archivage électronique (mise en œuvre ou accompagnement au changement).
Qualités personnelles
- Esprit d'analyse, de synthèse, excellent relationnel et sens de l'écoute.
- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et grande autonomie.
- Pédagogie, rigueur et esprit d'équipe.
Compétences techniques et méthodologiques
- Bonne connaissance de la gouvernance projet et de la dématérialisation.
- Maîtrise des outils de type SAE, GED, parapheur électronique, chaîne de numérisation.
- Appétence pour les environnements réglementés (NF Z42-013, NF Z42-026, RGPD, etc.).
- Capacité à être source de conseils et à s'approprier rapidement un contexte.
- Une expérience significative de déploiement et/ou d'administration sur les produits de Docaposte et Spark Archives serait un plus.
Informations complémentaires
- Localisation : Paris (présence régulière chez les clients à prévoir).
- Contrat : CDI.
- Poste hybride : Télétravail + présentiel + site client.
- Rémunération : 40 000 € - 55 000 € + prime sur objectifs, tickets restaurant, transports, accord d'intéressement, etc.
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.