Pourquoi ce poste est fait pour vous
- 🚀 Vous pilotez des projets Zeendoc de A à Z et garantissez leur succès opérationnel
- 🤝 Vous accompagnez les équipes métiers et facilitez l'adhésion des utilisateurs pour assurer une mise en place fluide et efficace
- ✨ Vous évoluez dans un environnement collaboratif et stimulant, où chaque projet est unique et valorisant.
Votre rôle au quotidien
En tant que Consultant Fonctionnel GED et Dématérialisation (f/h), vous analysez les processus métiers, déployez et paramétrez les solutions Zeendoc, et accompagnez les utilisateurs pour garantir la réussite des projets.
Analyse et cadrage des processus
Vous êtes le/la facilitateur(rice) entre les directions et les équipes projets :
- Animer la réunion de lancement et des ateliers métiers pour définir les processus, circuits de validation et documents nécessaires.
- Cartographier et analyser les processus documentaires (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, RH, contrats, qualité...) et identifier les points de friction.
- Formaliser les besoins fonctionnels pour guider la conception et l'indexation documentaire.
Livrables : BPMN, expression de besoins, DSD (Dossier des spécifications détaillées).
Conception des architectures documentaires
Vous structurez l'information pour rendre les documents accessibles, sécurisés et intégrés :
- Définir les plans de classement, modéliser les métadonnées et les index.
- Concevoir les workflows documentaires et définir les règles d'archivage et de conformité.
- Assurer l'intégration avec les systèmes métiers : ERP (SAP, Sage, X3...), CRM, applications métiers, APIs REST.
Pilotage fonctionnel des projets
Vous garantissez la cohérence et la réussite des projets :
- Cadrer les projets clients et rédiger les spécifications fonctionnelles.
- Valider les développements techniques et organiser les phases de recette.
- Accompagner le déploiement et assurer l'adhésion des utilisateurs.
Responsabilités : Cohérence fonctionnelle, adhésion des utilisateurs, réussite opérationnelle du projet.
Paramétrage et implémentation Zeendoc
Vous transformez les besoins métiers en solutions opérationnelles (60 à 70% en autonomie) :
- Configurer les classeurs et structurer l'indexation.
- Concevoir les recherches et les circuits de validation.
- Implémenter le rapprochement et l'affectation de lignes.
Accompagnement au changement
Vous assurez la montée en compétences des utilisateurs et le succès durable du projet :
- Former et accompagner les équipes métiers.
- Créer la documentation projet.
- Assurer le support fonctionnel avancé.
Le profil que nous recherchons :
🎓 Formation
- Bac +5 (école d'ingénieur, informatique de gestion, systèmes d'information)
💼 Expérience
- 3 ans minimum en intégration de solutions GED / ECM
- Expérience sur des projets de transformation des processus
🧠 Compétences fonctionnelles
- Analyse des processus métiers et modélisation BPMN
- Gestion de projets et architecture documentaire
- Gouvernance de l'information
💻 Compétences techniques
- Connaissance de Zeendoc, Eukles et Openbee
- Notions d'architecture SI et bases SQL
- Intégration ERP/CRM (SAP, Sage, X3...) et APIs REST (un +)
🤝 Qualités attendues
- Forte capacité d'analyse
- Capacité à dialoguer avec des directions métiers
- Structuration et rigueur documentaire
- Autonomie et organisation
- Capacité à vulgariser des sujets complexes
La vie chez ELAN
- Une PME où il fait bon vivre : locaux lumineux, cuisine équipée, terrasse ensoleillée... et une ambiance conviviale.
- 🤝 Du collectif : babyfoot, pétanque, panier de basket, teambuilding... ici, on cultive l'esprit d'équipe.
- 🎁 Des avantages motivants : prime de partage de la valeur, CE externalisé, formations régulières.
- 🧠 Un management participatif : écoute, confiance et implication de chacun.
- ⚡ Une culture de l'innovation : on teste, on évolue, on avance ensemble.
- 🎓 Un onboarding sur-mesure : pour vous sentir à votre place dès le premier jour.
🎥 Découvrez notre Onboarding en vidéo 👇🏻
Les infos clés de notre offre
- CDI -- Poste itinérant
- Basé au siège au Coteau (42120)
- Rémunération brute annuelle à partir de 36k€ et évolutive selon l'expérience
- Télétravail partiel possible
- Véhicule + carte essence
- PC portable & smartphone
- Mutuelle entreprise prise en charge à 50 %
L'inclusion fait partie de notre ADN ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, et notre référente handicap est là pour vous accompagner à chaque étape.
Le process de recrutement
- Préqualification téléphonique : faisons connaissance !
- Entretien RH : échange sur votre parcours, vos envies et vos motivations.
- Entretiens Manager/Directeur : découverte du poste, exploration de vos compétences
- Échange final : validation des conditions et promesse d'embauche
👉 À chaque étape, nous faisons preuve de transparence et de proximité.
🚀 Ici, vous êtes acteur(rice) de votre réussite. Votre talent, votre stratégie et votre énergie font la différence.
Prêt(e) à relever le challenge ?
Postulez en 2 minutes et discutons ensemble ! 😉
👀 Vous avez lu l'offre jusqu'au bout (merci à vous !) mais vous ne comptez pas postuler ? Dites-nous pourquoi en répondant à ce mini questionnaire (30 secondes, vraiment). C'est 100 % anonyme (à moins que vous ne choisissiez l'inverse) et ça nous aide à nous améliorer. 🙌 👉🏻[enquête disponible sur notre offre visible sur la page carrière]
💡 Devenez le moteur de la transformation documentaire chez nos clients ! Vous êtes passionné(e) par la gestion documentaire et les solutions GED ? Vous aimez analyser, structurer et optimiser les processus métiers tout en accompagnant les utilisateurs dans leur quotidien ? Rejoignez ELAN et devenez Consultant Fonctionnel Zeendoc (f/h) : un rôle stratégique et varié qui vous place au cœur de la transformation digitale de nos clients. Intégrer ELAN, c'est rejoindre une PME à taille humaine, où l'humain et l'innovation sont au cœur de chaque projet, et où chaque victoire compte. Nous aidons nos clients à réussir leur transformation digitale grâce à des solutions concrètes de :
- Dématérialisation 📄
- Impression & numérisation 🖨️
- Téléphonie & informatique 📞🌐
- Outils digitaux et collaboratifs 💻
🎥 Qui mieux que les collaborateurs d'ELAN pour parler d'ELAN ! 👇🏻
👋 Salut ! Moi, c'est Cindy, Chargée de recrutement chez ELAN (promis, je ne suis pas une IA 😉). Je serai votre interlocutrice tout au long du process de recrutement. Je vous laisse découvrir plus en détail ce que nous proposons.
ELAN