Bienvenue chez Ekium !
Ekium, c'est 2 500 talents répartis dans 15 pays, avec 300 M€ de chiffre d'affaires et 35 ans d'existence. Nous sommes une communauté d'ingénieurs, d'experts et de techniciens enthousiastes qui collaborent pour rendre l'Industrie plus proche des enjeux de notre société.
Nous intervenons dans des domaines d'expertises pointus, de l'Industrie à l'Énergie en passant par le secteur Naval. Notre richesse réside dans nos collaborateurs, et nous nous engageons chaque jour à préserver leur santé et leur sécurité, car c'est ensemble que nous construisons un avenir durable.
Mission
Notre Bureau d'Études à Lyon, spécialisé en ingénierie nucléaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Projets en CDI. Vous jouerez un rôle clé en support administratif et en coordination de projets.
Volet administratif
- Gérer les demandes internes (Direction, managers, collaborateurs) et externes (clients, fournisseurs)
- Assurer la gestion du courrier, des colis et des e-mails
- Organiser les réunions, déplacements et voyages professionnels
- Suivre les stocks, identifier les besoins et gérer les commandes
- Établir et contrôler les factures clients
- Gérer les formalités d'accès aux centrales nucléaires pour les collaborateurs
- Rédiger les ordres de mission
- Mettre à jour les plannings et assurer le suivi des pointages
- Saisir et suivre les demandes de formation dans l'outil dédié
Volet Projets
- Assurer le suivi des consultations et des affaires en cours
- Participer au suivi financier des projets (facturation, tableaux de suivi)
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Participer aux réunions de pilotage (COPIL)
- Centraliser les informations auprès des managers et des équipes commerciales
- Mettre à jour les outils de suivi projet et garantir la fiabilité des données
- Assurer un rôle d'interface entre les différents acteurs des projets
Selon votre appétence, votre expérience et les besoins du service, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur des missions administratives ou projets complémentaires.
Profil
- Formation BAC+2 en assistanat administratif/commercial/ADV
- Expérience confirmée dans une fonction similaire
- Organisation, respect des délais
- Sérieux(se), rigoureux(se), consciencieux(se)
- Disponibilité, écoute, discrétion et réserve
- Maîtrise parfaite des outils informatiques (Word, Excel...) et collaboratifs
L'environnement Ekium
- ✅ Prime d'intéressement et de participation, tickets restaurants, prime annuelle de vacances, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux, ...)
- 🤝 Une entreprise engagée : EKIUM est signataire des chartes de l'ingénierie pour le climat et la mixité
- 💬 Un management de proximité
- 🏢 Télétravail possible selon la mission effectuée
- 😊 Un environnement convivial et adapté aux personnes en situation de handicap
- 💥 Des collègues passionnés avec une communauté de référents métiers et logiciels
- 🧐 Une vigilance collective qui améliore au quotidien la qualité et la sécurité de nos services
- 🔼 Des possibilités d'évolution grâce à une charte de mobilité interne
- 📈 Une appartenance au Groupe SNEF, dynamique depuis plus de 115 ans
Vous avez un CV ? Nous aussi ! 👉🏼 CV EKIUM