Ekimetrics : Leader Mondial de l'IA et de l'Efficacité Marketing

Ekimetrics est un leader mondial de l'efficacité marketing et commerciale, ainsi que des solutions d'IA à l'échelle. Depuis 2006, nous accompagnons les entreprises dans l'optimisation de leur marketing et de leurs opérations en combinant IA, expertise business et technologique. Nos domaines d'intervention incluent :

Marketing & commercial effectiveness
Customer analytics
Operational excellence
AI for sustainability

Avec une équipe 100% internalisée et des bureaux à Paris, Londres, New York, Hong Kong et Shanghai, nous concevons des solutions sur mesure qui transforment les données en impact positif concret. Notre force réside dans le déploiement d'une IA à impact, à grande échelle, avec pour mission de répondre aux défis les plus urgents de notre temps. Nous nous engageons pour une IA responsable et frugale, garantissant un impact constant et fidèle à nos valeurs.

Votre Mission : Facility & Workplace Manager (Mai 2026 - Février 2027)

Nous recherchons un(e) Facility & Workplace Manager pour une mission de 10 mois, débutant en Mai 2026. Votre rôle sera d'assurer la continuité opérationnelle et l'excellence de notre Head Quarter à Paris 9ème, en garantissant un environnement de travail accueillant et conforme à nos standards. Vous piloterez les services généraux, la maintenance, la sécurité, la gestion des fournisseurs, la logistique interne, et contribuerez à l'expérience collaborateur au quotidien.

Responsabilités Principales :

Gestion Opérationnelle des Bureaux (3200m²)
- Supervision des opérations du site (espaces communs, salles de réunion, espaces collaborateurs).
- Garantie de la qualité, disponibilité et fonctionnalité des espaces de travail.
- Gestion de la logistique interne (stocks, fournitures, badges, consommables).
Maintenance & Sécurité
- Suivi des interventions de maintenance préventive et curative.
- Garantie du respect des normes (sécurité incendie, maintenance technique).
- Coordination du personnel de sécurité ou des prestataires associés.
Pilotage des Prestataires & Contrats
- Pilotage des contrats existants (ménage, sécurité, maintenance, plantes, déchets).
- Suivi de la qualité de service et respect de nos standards.
- Recherche et évaluation ponctuelle de nouveaux prestataires.
Budget & Reporting
- Suivi du budget Facilities (dépenses courantes, maintenance, fournitures).
- Suivi des factures et relation avec le service Finance.
- Mise en place d'un reporting régulier sur les activités et incidents.
Gestion d'un Sous-Locataire
- Gestion de la relation quotidienne avec la structure sous-locataire.
- Assurance de la maintenance liée à leur périmètre, gestion des badges et de leur expérience.
- Interlocuteur privilégié pour assurer fluidité, réactivité et coordination.
Projet de Récupération d'un Étage
- Contribution au suivi opérationnel du projet et à la coordination entre propriétaires, bailleurs, sous-locataires et prestataires.
- Préparation des impacts opérationnels (accès, sécurité, besoins IT, équipements, aménagements).
Relation Bailleur et Propriétaire
- Représentation de l'entreprise en tant que locataire principal.
- Participation aux échanges sur les aménagements, travaux, services et évolutions du bâtiment.
- Défense claire des besoins et positions de l'entreprise.

Votre Profil : Compétences & Expérience

Expérience de 3 à 7 ans en Workplace Management, Services Généraux ou Facility Management.
Maîtrise de la gestion d'immeuble, des relations bailleur/locataire et sous-locataires.
Aisance dans la gestion de prestataires et la coordination de projets Workplace.
Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (sous-locataires, bailleurs, exploitants, prestataires, dirigeants).

Soft Skills Essentiels :

Leadership naturel et capacité à s'affirmer face à des parties prenantes exigeantes.
Aisance relationnelle, y compris avec des interlocuteurs de niveau Codir.
Rigueur, autonomie, sens du service et communication claire.

Pourquoi Nous Rejoindre ?

Chez Ekimetrics, vos idées comptent et vous appartiennent. Nous cultivons un esprit entrepreneurial pour créer un impact significatif. Nous avançons ensemble, dans un apprentissage et une progression continus via des parcours de carrière personnalisés, des projets stimulants, du mentorat et la diversité des perspectives. Le plaisir au travail est essentiel dans un environnement stimulant et bienveillant où chacun peut s'épanouir.

Engagement & Reconnaissance :

Entreprise à Mission (2023) : Notre raison d'être est de faire de la data science et de l'IA l'accélérateur de la transformation durable des organisations.
French Tech 120 : Sélectionnés pour notre potentiel de leader international.

Vos Avantages :

Formation : Accès au catalogue Eki.Academy (solutions, métiers, digital learning, Climate School).
Vie Associative & Sportive : Salle de sport, expositions d'art, jeux vidéo, concerts, défis RSE (plateforme Vendredi).
Événements : Nombreux événements et séminaires pour renforcer la communauté.
Locaux : Bureaux chaleureux au cœur de Paris (Grands boulevards).
Télétravail : Politique flexible (3 jours de présence obligatoire par quinzaine).
Inclusivité : Ekimetrics offre des opportunités d'emploi égales, sans distinction, et veille à développer un environnement de travail inclusif.

Facility & Workplace Manager - CDD Mai 2026/Février 2027 - Paris