Assistant de gestion H/F

À propos du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en CDI afin de renforcer notre équipe administrative et financière. Vous participerez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif, comptable et organisationnel des activités. Vous travaillerez en collaboration avec la direction et les différents services pour garantir une gestion efficace et rigoureuse des dossiers.

Ce poste nécessite un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Participer au suivi comptable et financier : préparation des factures, suivi des paiements, rapprochements simples et transmission des documents au service comptable.
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs, vérifier les documents administratifs et assurer leur mise à jour.
• Préparer les documents de gestion (tableaux de suivi, reporting, statistiques d'activité).
• Assurer le suivi des commandes et des contrats en coordination avec les différents services.
• Organiser les réunions, agendas et déplacements professionnels si nécessaire.
• Participer au suivi budgétaire et au contrôle des dépenses administratives.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives internes.
• Assurer une communication fluide avec les équipes internes et les partenaires externes.

Profil recherché

• Formation en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de gestion (Bac 2 minimum ou équivalent).
• Première expérience réussie dans un poste similaire appréciée.
• Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
• Bonne compréhension des processus administratifs et financiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Excel, Word, Outlook).
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de la confidentialité, autonomie et esprit d'équipe.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 2 042,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages :

• Flextime
• Intéressement et participation

Lieu du poste : Télétravail