Description du poste
Directement rattaché(e) auprès de la cheffe du département "Achats, conventions, finances et maîtrise des risques" (DACFiM), vous participez à l'atteinte des objectifs fixés en lien avec les orientations du service d'innovation numérique, d'appui à la performance et suivi des engagements.
Missions
Vos missions, en tant que chef du pôle "Conventions et maîtrise des risques" seront les suivantes :
- Piloter, animer et rendre compte de l'activité du pôle
- Élaborer et effectuer le suivi administratif et financier des conventions et avenants, ainsi que la production des bordereaux de facturation
- Structurer et sécuriser l'offre de services des conventions financières
- Analyser les risques et enjeux financiers (budgétaires et comptables)
- Accompagner la DNUM dans la maîtrise des risques et améliorer l'efficacité des processus financiers (conventions, achats, budget - exemples : risques liés à la computation des seuils pour les dépenses hors marchés - suivi des GM (PII) - risques liés aux procédures et à l'exécution des marchés publics)
- Vérifier la mise en place et l'exécution des outils du contrôle interne financier
- Veiller aux aspects directement liés à la déontologie et aux conflits d'intérêts
- Veiller également à la bonne mise en œuvre des délégations de signature
Vous aurez également en continue à porter l'offre de service de votre pôle et plus globalement du département vis à vis des entités internes de la DNUM afin de fluidifier les relations, apporter soutien et conseils dans le cadre des processus métiers portés par le département.
Principaux partenaires internes et externes
DFAS, CBCM, DINUM, DAE, UGAP, RMA (DFAS), autres ministères
Spécificités du poste/Contraintes
Disponibilité et agilité
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un parcours d'intégration sur mesure avec un référent dédié dès votre arrivée
- Un accès facilité à la formation
- Accès réseau crèche
- Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du coût du repas
- Participation aux transports (75% + forfait mobilité durable pour les cyclistes)
- Smartphone et ordinateur portable
- Horaires flexibles - Télétravail possible à l'issue de la période d'intégration (jusqu'à 3 jours/semaine)