Responsable Administratif Formation F/H - Direction gestion, finance

Descriptif du poste:\n\nNovaform, organisme de formation continue certifié QUALIOPI, accompagne les professionnels du secteur social et médico-social dans le développement de leurs compétences grâce à des parcours flexibles, ludiques et personnalisés. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation Formation : \nCe poste est ouvert en 100% télétravail avec présence mensuelle de 5 jours consécutifs sur le siège d'Olivet (45).\nManagement\n \n* Manager\n et animer une équipe de 3 chargés de formation avec plusieurs spécialités\n :\n \n* facturation\n et analytique,\n \n* gestion\n des centres d'examens,\n \n* gestion\n et animation des formations encadrants\n \n \n \n* Accompagner\n la montée en compétences des équipes sur le suivi et contrôle\n administratif en lien avec nos obligations Qualiopi.\n \n* Coordonner\n les missions du Pôle administratif en lien avec les autres Pôles :\n formation, tutorat, vae, et production pédagogique \n\nGestion administrative et budgétaire\n \n* Préparer et superviser les sessions\n d'examen en présentiel sur le siège d'Olivet\n \n* Superviser\n et participer à l'ensemble du cycle administratif des formations :\n conventions, sessions, inscriptions, convocations, émargements,\n attestations et facturation.\n \n* Structurer\n et internaliser le processus de facturation en binôme avec le chargé de\n formation et facturation\n \n* Piloter\n la saisie et garantir la conformité des données du Bilan Pédagogique et\n Financier\n \n* Participer\n au pilotage des budgets avec la Direction, les services comptabilité et\n contrôle de gestion du Groupe\n \n* Piloter\n la gestion administrative des centres en présentiel (planification et\n gestion des sessions, relation avec les animateurs/formateurs en\n présentiel, commande et approvisionnement du matériel nécessaire)\n \n* Piloter\n la gestion des financements OPCO et assurer le suivi des dossiers\n réglementaires \n \n* Assurer\n le support aux agences sur la mise en œuvre de certaines formations\n (gestion de l'accueil téléphonique et mail)\n \n* Actualiser le << catalogue >> de formation.\n\nAmélioration continue et\nqualité\n \n* Garantir\n la qualité et la conformité administrative en lien avec les exigences\n Qualiopi : contrôle de la qualification pédagogique et financière\n \n* Structurer\n les process administratifs : identifier les axes d'amélioration et\n proposer un plan d'action, documenter et standardiser les process\n \n* Participer\n aux projets transverses - évolution des outils digitaux, migration CRM\n\n \n* Assurer\n un reporting régulier via l'élabora\n\nProfil recherché:\n\nIssu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 5 ans en tant que manager d'équipe administrative au sein d'un organisme de formation.\nVous maîtrisez les exigences administratives de la certification Qualiopi concernant les actions de formation et d'apprentissage.\nUne connaissance du processus administratif du dispositif VAE serait un atout supplémentaire.\n\n