Assistant(e) de gestion H/F en temps partiel (H/F)

Missions

Le groupe, fort de sa présence mondiale et de plus de 100 000 personnes en mission chaque jour, offre un environnement dynamique, solide et en forte croissance.

DBMC/DBOC, appartenant au réseau AKSIS et implanté dans le Rhône et la Loire, est un cabinet spécialisé en Ressources Humaines. Notre équipe pluridisciplinaire est composée de 40 consultants expérimentés, issus de leurs bassins d'emploi : Psychologues du travail, Coachs, Formateurs en RH, Conseillers en évolution et insertion professionnelle.

Pour accompagner notre évolution, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion qui sera basé(e) au siège de notre cabinet, à Caluire (69).

Vos responsabilités principales :

• Contribuer à la création de valeur du pôle administratif du cabinet en travaillant étroitement avec nos équipes.
• Prendre en charge le suivi global de la facturation clients.
• Assurer l'interface avec nos fournisseurs et veiller à l'optimisation des fonctionnements et des coûts. Gérer les achats et accompagner les projets d'évolution de nos sites.
• Garantir la mise en œuvre de nos critères qualité Qualiopi, de la rédaction des conventions à la saisie des évaluations de formation.
• Agir en relais de la responsable de pôle sur le volet RH : rédaction des contrats et avenants, préparation des éléments de paie, production des documents légaux.
• Intervenir également sur le volet contrôle de gestion : suivi de la production et des indicateurs de qualité, suivi et sécurisation des encaissements.
• Participer à la vie quotidienne du cabinet : gestion des appels et écrits (Teams, téléphone, mails auprès des clients, partenaires, candidats, salariés), organisation des déplacements des consultants, suivi administratif de l'activité du cabinet.

Votre profil

• Formation supérieure Bac +2 minimum type BUT GEA.
• Première expérience réussie sur un poste similaire dans un environnement professionnel exigeant (cabinet de conseil, entreprise en croissance, start-up, PME-PMI).
• Aisance avec les outils digitaux et le Pack Office.
• Précision, rigueur et organisation.
• Qualités relationnelles reconnues, esprit d'analyse et de synthèse.
• Capacité à prioriser et à communiquer avec fiabilité sur l'avancement des missions.
• Bonne expression orale et rédactionnelle.
• Apprécie travailler dans un environnement dynamique et participer à la vie de l'entreprise.

Conditions

• Poste d'Assistant(e) de gestion H/F.
• CDD de 6 mois évolutif.
• Poste basé à Caluire : 574, Chemin de Wette Fays 69300.
• Temps partiel : 25h hebdomadaires.
• Pas de télétravail possible.
• Rémunération : 1375€ brut / mois + primes.

Le challenge vous motive ? Envoyez votre CV à : [email protected]